對于HR來說,每個月制作個人工資條是一項(xiàng)重要的工作,而個人工資條對員工來說也是一項(xiàng)非常重要的薪資憑證,員工收到工資條之后,可以通過上面的詳細(xì)內(nèi)容對自己的薪資部分進(jìn)行了解,可以清楚地知道自己工資的組成部分及扣除部分。那么HR以怎樣的方式制作工資條才更有效率并且更方便員工查收呢?下面給大家介紹兩種工資條制作方法一下,一起來看看吧。
第一種是以傳統(tǒng)方式制作工資條
1、首先打開Excel表格,錄入所需要的數(shù)據(jù),若事先已做好數(shù)據(jù),可以直接復(fù)制,然后在旁邊的空白列表中,在該列第二行開始依次輸入1、2,再用填充柄填充整列,如序號一般,作為做工資條的輔助列。
2、把剛輸入的序列復(fù)制到該列的下面。
3、把剛剛輸入的列進(jìn)行升序。選中任一數(shù)據(jù),切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“升序”符號。然后輔助列就會變成112233……各個行之間就會插入一行空白行。
4、此時輔助列的作用已經(jīng)完成,現(xiàn)在把它刪除掉。選中該列,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除”。
5、選中表頭數(shù)據(jù),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇復(fù)制。
6、選中工作表區(qū)域,按Ctrl+G,調(diào)出定位對話框,在對話框中選擇“定位條件”。
7、在定位條件對話框中選擇“空值”并點(diǎn)擊“確定”
8、此時空白區(qū)域會被選中并變成淺藍(lán)色,然后把鼠標(biāo)放在任一淺藍(lán)色區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇粘貼。
9、最后再美化一下表格的邊框和底紋,工資表就完成了。
除了這種以傳統(tǒng)方式制作個人工資條之外,還有以電子方式制作的簡單方法,那就是使用螞蟻工資條軟件來完成,HR只需在工資表中添加個人聯(lián)系方式列(如:手機(jī)號、郵箱)并上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù),并將工資表拆分為工資條,而不需要再進(jìn)行額外的修改,并且支持任何格式的Excel工資表,更加簡單高效,想要制成怎樣的工資條效果都可以選擇,是不是很簡單呢?
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