HR朋友們，馬上就要到很多公司規(guī)定的發(fā)薪日了。

發(fā)工資是個簡單又不簡單的事情，簡單在于銀行款項一打，發(fā)薪動作就結束了；不簡單又在于如何把工資算準，特別是在最近各地五險一金基數調整的情況下，不少HR都容易蒙圈，前不久給大家分享過幾篇以北京調基為基數的知識科普推文，大家可以再去閱讀學習下。

注意啦！下面要講發(fā)薪日的重點啦，那就是一定要注意給員工提供工資條。

01.

不發(fā)工資條，違法！

你知道嗎?在2019年施行的新個稅法中，對工資條上的一些展示項目做出了明確要求。如果不提供意味著什么呢？違法！

《中華人民共和國個人所得稅法》(2018版)第十條規(guī)定：

扣繳義務人應當按照國家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報，并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。

也就是說，單位發(fā)工資代扣代繳個人所得稅后，不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息，屬于違法行為！

根據我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定：

用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。

用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

注意！小小一張工資條，包含了諸多勞動權益。

工資條不僅能反映員工每月工資總額，還能判斷是否低于最低工資標準、是否繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金以及個人所得稅。

一旦發(fā)生勞動爭議，工資條可以作為勞動仲裁的重要證據。

02.

關于工資條，學會六看一保存。

一張小小的工資條，里面有很多細節(jié)也會涉及到勞動糾紛。

因此我們HR在制作工資條時，也要根據這些來進行相應的處理。

1、看工資條

工資條的時間可以體現公司的工資是否按勞動合同規(guī)定的時間發(fā)放。

用工單位應當每月至少支付一次工資，如遇法定休假節(jié)日或休息日，通過銀行發(fā)放工資的，不得推遲支付工資；直接發(fā)放工資的，應提前支付工資。（對于不發(fā)放或者延期發(fā)放并下個月還不到帳的）

如果時間上拖欠工資，員工可以以此為證據向勞動監(jiān)察部門舉報，所以HR在制作工資條需要仔細查看時間。

2、看工資總額和分項

HR要注意工資條上面的數字，是否按勞動合同簽訂的數額足值發(fā)放，用工單位不可以用實物代替貨幣工資。

除了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險個人繳納費用、住房公積金和個人所得稅，其他項目非特殊情況不得扣除。單位也不得隨意調整約定好的分項工資。

3、看是否符合最低標準

前文也說了，公司支付的工資是不能低于當地最低工資標準的，因此HR也要注意這一點。

另外，最低工資不包括加班工資，特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼，也不包括勞動者保險、福利待遇和各種非貨幣的收入。

4、看五險一金

HR需要看下養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和住房公積金。

這幾項費用是否已經從用人單位扣除進到員工自己的個人賬戶？

是否按當地標準進行繳納？

5、看個稅

用人單位需要按照國家規(guī)定的方式代扣個稅，現行的個人所得稅費用扣除標準為5000元。

6、看企業(yè)年金

有企業(yè)年金的企業(yè)HR，需要查看企業(yè)年金繳費情況。

企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎上，通過集體協(xié)商自主建立的補充養(yǎng)老保險制度。

具體而言，可查看企業(yè)繳費是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計入職工企業(yè)年金個人賬戶，以及職工個人繳費情況。

7、保存

每個月的工資條，都應當妥善保存。

在很多勞動爭議中，工資條、考勤記錄等都可以作為仲裁證據。

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