最近小編辦公時(shí)遇到一個(gè)問題，好多小微企業(yè)的人事管理經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重缺乏，員工流動(dòng)時(shí)各項(xiàng)手續(xù)不能及時(shí)辦理，很有可能造成公司的損失，也有可能影響員工的基本福利保障，從而影響員工的工作積極性。究竟在員工流動(dòng)時(shí)需要注意哪些問題呢？雖然可能是常識(shí)，也是老生常談，但還請(qǐng)各位都注意下，尤其是創(chuàng)業(yè)公司，可能并沒有專職的人事管理，請(qǐng)尤其注意：

1 　HR管理新進(jìn)職員時(shí)，需要清楚員工的就業(yè)備案狀態(tài)（如已正常從上家公司辦理退工）、社保狀態(tài)；

2 　為公司員工補(bǔ)繳社保，最長(zhǎng)只能補(bǔ)繳當(dāng)前月前推六個(gè)月，并且不能早于員工在本公司的招工備案時(shí)間。

注：如公司期望為員工補(bǔ)繳招工備案日期前的社保，需要至就近職介所（外管所）進(jìn)行招工日期變更，需要提供的文件至少包括：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、勞動(dòng)合同原件、復(fù)印件，工資發(fā)放證明，申請(qǐng)說明書、等等一系列文件，并且需要承擔(dān)由此變更帶來的一切事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，故創(chuàng)業(yè)公司的HR們需要特別謹(jǐn)慎，盡量避免早于員工就業(yè)日期前的社保操作。

3 　如果自助經(jīng)辦平臺(tái)上不小心有了誤操作，可以即時(shí)撤銷誤操作。但需要注意，需要按操作的原步驟依次撤銷。如員工辦理了社保轉(zhuǎn)移，又進(jìn)行了補(bǔ)繳；但發(fā)現(xiàn)社保轉(zhuǎn)移出現(xiàn)問題，需要先撤銷其補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，再進(jìn)行社保轉(zhuǎn)移的撤銷。另外，如操作跨度超過每月十日的結(jié)算日，則撤銷手續(xù)需要至社保中心柜臺(tái)進(jìn)行，并且手續(xù)繁瑣，且要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)，所以請(qǐng)盡量避免誤操作。

４　每月十號(hào)前一定要及時(shí)把社保費(fèi)用充入社保繳費(fèi)卡，對(duì)于每個(gè)子帳戶用途不清楚的也不需要太多了解，不要隨意向子帳戶中分配金額。如沒能在十號(hào)前充值，盡量在五日內(nèi)及時(shí)充值，這是當(dāng)月最后一次扣繳機(jī)會(huì)。通常銀行第一次扣款不成功，會(huì)在五個(gè)工作日內(nèi)再次進(jìn)行扣款操作。但是別抱僥幸心理，因?yàn)闊o論你去問銀行工作人員，還是社保中心的服務(wù)人員，他們都不會(huì)告知你準(zhǔn)確的補(bǔ)扣時(shí)間。

初創(chuàng)企業(yè)、小微企業(yè)的員工管理、員工福利管理上，與大公司相對(duì)而言是短板，如果在缺少專業(yè)HR的情況下也能做到標(biāo)準(zhǔn)化的操作，會(huì)大大提高員工的忠誠(chéng)度，減少流動(dòng)性。以上四個(gè)基本知識(shí)，你記住了嗎?