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創(chuàng)業(yè)公司如何處理客戶投訴和抱怨?

“你們服務(wù)怎么這么糟糕?”

“你們的效果怎么這么差?”

“你的產(chǎn)品怎么這么傻?”

“為什么有這么多低級(jí)bug?”

面對(duì)客戶的投訴和抱怨,很多技術(shù)類(lèi)型創(chuàng)業(yè)者不知所措,而很多銷(xiāo)售類(lèi)型的創(chuàng)業(yè)者又習(xí)慣和客戶解釋。

 

其實(shí),客戶的每一次投訴和抱怨,都是增加一個(gè)鐵桿客戶的機(jī)會(huì)。

因?yàn)?,大多?shù)情況下,如果客戶不喜歡你,他們會(huì)用腳投票,離開(kāi)你。如果選擇對(duì)你抱怨和投訴,一定是你的產(chǎn)品和服務(wù)在某些點(diǎn)上打動(dòng)了他。但是,他覺(jué)得你做的還不夠好,希望你改進(jìn)。有些資深的銷(xiāo)售會(huì)發(fā)現(xiàn),他的一些老客戶會(huì)一直抱怨產(chǎn)品服務(wù)有哪些哪些不好,但是卻會(huì)不停的購(gòu)買(mǎi)。而有些客戶對(duì)你非常禮貌友好,卻永遠(yuǎn)也不會(huì)買(mǎi)你的產(chǎn)品。

 

那么,面對(duì)客戶的抱怨,我們?cè)撊绾巫觯?/strong>

首先,不要急著抱歉。先搞清楚客戶抱怨的具體事情,看看是不是有什么誤解。如果只是誤解,那么解釋清楚就可以了。

如果真的你錯(cuò)了,那么要毫不猶豫的道歉。反復(fù)道歉。然后再看看問(wèn)題是否可以補(bǔ)救。如果可以,快速的盡可能補(bǔ)救,并在補(bǔ)救后第一時(shí)間致電客戶,確認(rèn)對(duì)結(jié)果滿意,并奉上再次的歉意。

如果是你錯(cuò)了,并且結(jié)果無(wú)法補(bǔ)救。那么你可以選擇贈(zèng)送客戶更多的免費(fèi)服務(wù)或者這次服務(wù)免單。我個(gè)人更傾向贈(zèng)送更多服務(wù)。因?yàn)?,我們希望把客戶留下?lái),只有繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品,才能把他留下來(lái)。

 

如何拯救我們的口碑?

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的增長(zhǎng),口碑對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)的作用越來(lái)越重要。甚至可以決定品牌的生死。如果大量的客戶抱怨沒(méi)有及時(shí)處理,那么社交網(wǎng)絡(luò)上很有可能開(kāi)始出現(xiàn)關(guān)于品牌的負(fù)面消息。如果不逆轉(zhuǎn)這種情況,大量的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用就有可能打水漂。怎么解決這種狀況?做好預(yù)防工作比救火更重要。

我們需要建立多渠道的客戶反饋機(jī)制!網(wǎng)站留言、400電話、微信公眾號(hào)、QQ,讓客戶方便對(duì)我們吐槽,把所有的負(fù)能量都搜集在我們能控制的系統(tǒng)內(nèi),想辦法緩解、改善這些問(wèn)題。那么客戶再去其它地方吐槽的概率就會(huì)降低很多。畢竟,吐槽也很傷神。

 

創(chuàng)業(yè)公司的產(chǎn)品服務(wù)不完善、有bug,這很正常。愿意嘗鮮使用我們服務(wù)的客戶,我們必須珍惜。只有加強(qiáng)和他們的溝通,才能不斷完善我們自身。最后分享一個(gè)秘訣:定期做用戶滿意度調(diào)查,哪怕不針對(duì)調(diào)查結(jié)果做任何改善,調(diào)查這件事本身就能極大提升用戶滿意度。因?yàn)?,所有人都喜歡被重視的感覺(jué)。

 

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