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大廠使用的電子工資條到底有什么優(yōu)勢?

大廠使用的電子工資條到底有什么優(yōu)勢?

一、發(fā)薪高效
算筆賬就明白了,傳統(tǒng)的工資條,HR要先在電腦上通過Excel匹配每名職工薪酬數(shù)據(jù),然后打印出來,再一條條裁剪成每個員工工資條,最后分發(fā)到每個部門主管或每個員工手里,非常麻煩。
用螞蟻工資條發(fā)電子工資條,HR上傳任意格式Excel表格,系統(tǒng)會智能解析、自動生成每個員工工資條,一鍵精準發(fā)送到每個員工,3秒鐘就能完成整個工作流程。


二、降低成本
傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條,需要耗費紙墨、打印機等物料,更重要的是,浪費了HR大量的精力,而人永遠是最值錢的。試想一下,HR每月為發(fā)工資條消耗的那幾天精力,如果用來處理招聘、企業(yè)人力資源管理模式優(yōu)化等重要工作,能產(chǎn)生多高效益!
螞蟻工資條發(fā)電子工資條,HR可選擇短信、郵件、微信等任一渠道發(fā)送工資條,員工直接線上查看電子工資條。不但省去了物料成本,更節(jié)省了HR大量精力,讓HR可以投身于更有價值的工作。

螞蟻工資條發(fā)放后臺

三、安全保密
幾乎所有企業(yè)都實行工資保密制度,但傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條,HR算薪、發(fā)放過程中,或員工收到工資條后隨手放到桌上、不下心丟失等,都很容易同事看見其他人的薪資數(shù)據(jù)。
螞蟻工資條發(fā)電子工資條,進準發(fā)送到每個員工,員工查看需要輸入驗證信息,杜絕了不慎泄露薪資數(shù)據(jù)的風(fēng)險。通過非對稱加密傳輸、個人信息交叉驗證等多重數(shù)據(jù)保密措施,螞蟻工資條將薪資信息安全做到了極致,通過了國際權(quán)威的ISO27001認證。


四、發(fā)薪合規(guī)
法律規(guī)定,企業(yè)不但要給員工發(fā)工資條,而且要將有員工簽字的發(fā)薪記錄保存兩年以上備查。但傳統(tǒng)的工資條,發(fā)放已非常麻煩,員工簽字,很多公司直接就省略了,這具有極大的管理隱患。
螞蟻工資條發(fā)電子工資條,確認薪資明細無誤,可直接線上簽收——人社部曾專門發(fā)文指出,企業(yè)發(fā)電子工資條,讓員工線上簽名,是符合相關(guān)人力資源管理規(guī)范的。
而且,萬一HR不小心發(fā)錯了某份工資條,螞蟻工資條還可以線上撤回、修改、重發(fā),確保薪酬管理準確、合規(guī)。

螞蟻HR自成立以來,為20W+企業(yè)客戶提供過服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國多地社保代繳服務(wù),期待你的加入~

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