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拒絕加班,打印工資條只要簡(jiǎn)單操作即可

拒絕加班,打印工資條只要簡(jiǎn)單操作即可

相信很多HR在面對(duì)工資條上的事情,常常覺得非常的復(fù)雜和心累,如果只是只有幾個(gè)員工的小公司,那么打印工資條也不是什么難事,但是面對(duì)上百人的企業(yè),打印工資條的工作任務(wù)就非常繁重了,每當(dāng)?shù)竭@個(gè)時(shí)候,加班自然也是少不了的事情。關(guān)于打印工資條,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。其實(shí)想要避免加班,打印工資條還是存在著很多快速的方法,今天就帶大家來了解兩種好用的方法。

方法一:Excel函數(shù)

此處假定員工工資明細(xì)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標(biāo)題,第2行為學(xué)科名稱。

1、切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:

=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2、再次選中A1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此,工資條基本成型,然后進(jìn)行簡(jiǎn)單的修飾。

3、調(diào)整好行高和列寬后,同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的工資條區(qū)域),按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項(xiàng),為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。

4、同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的工資條添加邊框。按“打印”按鈕,即可打印工資條。

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