HR每個月總會有那么幾天，忙得不可開交，只因為一件事——發(fā)薪。尤其每月發(fā)放工資條，即使是200人左右的中小企業(yè)，都需要2-3個工作人員加班半天以上才能完成。

據(jù)各行各業(yè)HR反饋，傳統(tǒng)工資條發(fā)放普遍存在以下3大痛點，HR同仁們，來看看是否中槍了。

難處一：制作難，下發(fā)慢傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條的制作流程較為繁瑣，需要制表、排版、打印、剪裁、發(fā)放，下發(fā)的過程也如同紅軍長征一般艱難，一張工資條在到達員工手里之前，需要至少經(jīng)過人力部門—部門領(lǐng)導(dǎo)—團隊領(lǐng)導(dǎo)—員工個人這些流程。

難處二：保密性差員工的工資屬于個人隱私，按照條例規(guī)定是不允許被人知道的。由于傳統(tǒng)工資條下發(fā)需要經(jīng)過層層傳遞，假如員工A的工資條需要經(jīng)過4個人的傳遞最終才會送到A的手中，那么A的工資水平必然毫無保留的被這四個人看了個干凈。
另外，一些企業(yè)采取的員工在工資單上簽字進行確認的方式進行工資的復(fù)核，此過程既效率低下，員工的個人隱私亦難以得到保障。

難處三：統(tǒng)計難工資條下發(fā)后，HR往往需要統(tǒng)計員工確認的情況。現(xiàn)有的確認方式主要是員工簽字確認。但這種線下的簽字確認方式不可避免需要大量人力操作，耗時耗力。

為解決以上難題，HR可以從以下方面去改善工作效率：

學會刪減與委派
工作中每天要做的事情有很多，不必要的工作可以刪減掉；也可以借助工具，有些不需要本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人。保留重要的事情在有限時間內(nèi)完成，而非匆忙之間草草帶過，以免導(dǎo)致錯漏頻發(fā)。

把每月工作時間的比例分割好
時間是一維的，如何將一維時間創(chuàng)造出多維的效力，就需要將每月的時間分割好，重新分配手頭上林林總總的事情。任何事情都是可以拆分的，把拆分的工作，定下時間，分階段進行完成，這樣你才能夠掌握時間把工作做好。

善用效率工具
除了工作方式的改善，我們也要善于利用工具來提高我們的工作效率。譬如HR每個月在做工資條的時候，如果以傳統(tǒng)形式來制作，必然耗時費力。那么我們就要學會丟掉繁瑣，善用工具以減少不必要的時間浪費。

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