限時免費福利:Excel工資表自動生成工資條,一鍵批量群發(fā),員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>
每月一到發(fā)薪日,給員工發(fā)送工資條的時候,HR們都被一大堆的數(shù)據(jù)和表格弄得焦頭爛額。
如何快速整理數(shù)據(jù)、制作工資條是每個HR都想得到的答案。
本文就手把手地教大家如何利用excel或工資條生成器,快速地制作工資條,一起來看看吧。
第一種:傳統(tǒng)方式(Excel制作)
制作工資條最傳統(tǒng)的方法就是用Excel表格了,而且相信身邊很多HR朋友現(xiàn)在也依然是使用Excel工具來制作工資條,然后通過打印或者郵件發(fā)向員工發(fā)送工資明細。
那具體怎么操作呢?我們一步步來講解。
1、打開工資表,把工資表復制進Excel表格中,然后在后面加多一列序列號,如下圖。

2、把工資表頭復制一遍,與信息數(shù)相等。如下圖

3、點擊數(shù)據(jù)中的排序進行排序

4、工資條就制作完成了。下面,就可以進行打印,然后通過裁剪或者郵件向員工發(fā)送工資明細了。

第二種:使用工資條生成器,“智”做工資條
1、在現(xiàn)有的工資表中新增一列員工手機號或者郵箱。
? 表中包含郵箱號,將以郵件方式向員工發(fā)送工資條
? 表中包含手機號,將以短信方式向員工發(fā)送工資條
? 關注【螞蟻工資條】公眾號或進入【螞蟻工資條】小程序,員工可同步接收微信工資條
2、注冊登錄【螞蟻工資條】,上傳工資表百度搜索“螞蟻工資條”進入官網(wǎng),注冊后打開“新建”頁面,點擊選擇發(fā)薪類型和發(fā)薪時間,然后點擊“上傳工資表”按鈕,選擇編輯好的工資表上傳。工資條生成器自動解析任意格式的工資表,將Excel工資表生成電子工資條。
3、預覽工資條樣式,點擊立即發(fā)送,即可成功發(fā)送工資條,也可預約發(fā)送時間。
4、員工查看工資條郵件、短信、微信,螞蟻工資條支持3種渠道發(fā)送查收,HR可任選適合自己的渠道。
- 郵件查看工資條
員工將收到帶工資條鏈接的郵件;點擊郵件中的鏈接,輸入正確的員工姓名;完成姓名驗證后,即可查看電子工資條。
- 短信查看工資條
員工將收到帶工資條鏈接的短信;點擊短信中的鏈接,輸入正確的員工姓名;完成姓名驗證后,即可查看電子工資條。
- 微信接收工資單
關注【螞蟻工資條】公眾號;點擊菜單欄“查工資條”;驗證接收工資條的手機或郵箱;完成姓名驗證后,即可查看個人工資條。到此,工資條的群發(fā)就完成了。
使用螞蟻工資條的工資條生成器,3秒鐘就能完成傳統(tǒng)模式的全部工作!