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員工突然離職,HR措手不及?解決方案看這里!

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目前在快速靈活的用人市場中,員工離職本身并沒有什么大的問題,然而卻經常出現(xiàn)那種突然要求離職的員工,總是打得HR措手不及,留下公司領導和HR兩臉茫然。

盡管企業(yè)為了保留關鍵員工而不斷做出努力,但仍然無法改變員工離職的趨勢。越來越多的員工開始尋找新的機會。因此,企業(yè)應準備好應對這種范式轉變,而不是無視或在員工離職時冒犯他人。通過以下這些技巧能夠為企業(yè)帶來積極的影響。

1.提前計劃

首先,所有管理團隊都需要一個計劃來應對員工離職的問題,無論是緊急還是其他情況。首先要為企業(yè)中的每個職位提供詳盡的職位描述。除職位描述外,雇主還應記錄并定期更新每位員工以及與員工日?;拥年P鍵人員,客戶和供應商的正在進行的任務和職責。擁有并更新此信息可以確保在員工離職時企業(yè)不會急于對其進行編輯。

繼任計劃還要求企業(yè)有一個持續(xù)的過程來監(jiān)視和替換員工,尤其是關鍵員工,以免他們迅速和意外離職。

提前計劃即將離任的員工所面臨的不可避免的挑戰(zhàn),不僅使流程變得更容易,而且還使離任的員工能夠快速離開而不會留下嚴肅的氣氛,并傳染給其他團隊,這樣最終會損害員工動力和生產力。

2.接受變化

企業(yè)家需要接受這樣的期望:關鍵員工離職不是“如果”問題,而是“何時”問題。對于快節(jié)奏,高營業(yè)額的科技創(chuàng)業(yè)公司來說,這并不陌生。每一次的離職都是重新思考工作崗位和企業(yè)的機會。企業(yè)可能無法找到與離職員工一模一樣的人,卻可以找到一個全新的、截然不同的人,他會為企業(yè)帶來不同的東西。

3.給予充分尊重

當員工離職時,自然會感到失望,沮喪甚至被出賣,尤其是如果企業(yè)在培訓,養(yǎng)育和信任該員工上付出了很多努力。與其讓員工留下令人討厭的印象,不如支持這一舉動。使本來不那么輕松的任務變得更輕松,企業(yè)可以為自己的公司創(chuàng)建品牌大使,以傳播自己的文化并最終吸引新的人才。  

此外,對待離職員工應給予應有的尊重,這鼓勵他們還能有與企業(yè)和團隊合作的機會,確保他們的職責和專業(yè)知識在離職期間乃至離職后都能成功對接。

最后,員工出于各種原因離職。也許他們已經失去了工作機會,或者尋求的新工作能提供更多所想要的。也許他們正在利用自己的優(yōu)勢,開始自己的生意。也許企業(yè)文化沒有像他們預期的那樣發(fā)展或成熟?;蛘?,也許他們只是為了家庭而做出決定。

無論出于何種原因,企業(yè)家都需要了解,員工離職不僅是正常的現(xiàn)象,而且還可能為企業(yè)帶來一些機遇。

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