員工福利作為整體薪酬管理的重要組成部分,越來越多的企業(yè)HR認(rèn)為實(shí)施員工福利管理是完善企業(yè)整體薪酬管理的重要內(nèi)容,以提高員工的保留率和滿意度,這是企業(yè)實(shí)施員工福利管理的首要目的。
以下步驟可以幫助HR制定員工福利策略:
1.確定組織的利益目標(biāo)
不要以特定列表開頭。相反,請(qǐng)考慮您的收益如何與您的業(yè)務(wù)和員工戰(zhàn)略以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的狀況相輔相成。
2.進(jìn)行員工需求評(píng)估
確定員工需要什么,想要什么以及他們?cè)诙啻蟪潭壬现匾曄嚓P(guān)變化。
信息的收集方式與收集的信息一樣重要。例如,可以使用各種機(jī)制對(duì)員工進(jìn)行匿名調(diào)查,并通過訪談和焦點(diǎn)小組進(jìn)行補(bǔ)充。當(dāng)今的技術(shù)還允許公司執(zhí)行同步或異步輪詢。
跟蹤HR查詢?nèi)罩疽愿玫亓私鈫T工在過去一年中遇到的問題和關(guān)注也至關(guān)重要。同樣,復(fù)審有關(guān)員工福利選擇的候選人問題,以及可能相關(guān)的退出面試評(píng)論。
對(duì)當(dāng)前員工福利的情況進(jìn)行審查,以查看正在使用的選項(xiàng)以及達(dá)到的程度。結(jié)合此評(píng)估,分析勞動(dòng)力人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以考慮各種類型員工的需求。例如,某些員工可能會(huì)重視帶薪休假,而其他員工可能會(huì)更重視退休收入計(jì)劃的可用性。
3.擬定您的首選員工福利計(jì)劃
鞏固公司的員工福利目標(biāo)并完成員工需求評(píng)估后,概述所需的計(jì)劃。根據(jù)員工意見和公司觀點(diǎn)確定員工福利優(yōu)先級(jí),找到相關(guān)的共性。
請(qǐng)記住,這只是一個(gè)起點(diǎn)。從員工樣本中尋求反饋很重要,但是要小心以免建立不切實(shí)際的員工福利計(jì)劃。
4.根據(jù)員工福利預(yù)算進(jìn)行核實(shí)
聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員或外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師至關(guān)重要。需要強(qiáng)大的財(cái)務(wù)頭腦來確定提供員工福利的成本,將總的員工福利成本與您的預(yù)算進(jìn)行比較。
5.將員工福利計(jì)劃傳達(dá)給員工
與員工溝通的時(shí)間,方式和內(nèi)容至關(guān)重要??梢試L試為每位員工創(chuàng)建年度總薪酬報(bào)表,以顯示其員工福利成本及其內(nèi)在價(jià)值。
6.定期審查和重新評(píng)估員工福利需求
至少每年一次,通過查看推動(dòng)行業(yè)和業(yè)務(wù)變化的持續(xù)力量來審查和評(píng)估您的員工福利待遇。考慮商業(yè)環(huán)境,經(jīng)濟(jì)狀況,監(jiān)管環(huán)境和總體勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)中的當(dāng)前和預(yù)期的未來趨勢(shì),并隨時(shí)關(guān)注您的競(jìng)爭(zhēng)及其提供的服務(wù)。
最后,在您制定目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)以評(píng)估當(dāng)前員工福利計(jì)劃的成本和有效性時(shí),了解個(gè)人優(yōu)先事項(xiàng)和義務(wù)是如何變化的。
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