許多公司在人力資源方面只做了最基本的工作——一點點的入職培訓(xùn)，一點點的員工關(guān)系，以及必要的員工和勞動信息文檔。所有這些行政工作都占用了人力資源總監(jiān)或辦公室經(jīng)理的寶貴時間。實際上，他們可以把精力放在人力資源的人性化方面，比如與高層一起制定戰(zhàn)略，或者尋找下一個好員工。

以下是一些人力資源流程，它們會讓企業(yè)浪費不必要的時間和金錢，企業(yè)該怎么做去改善呢？

1. 新人培訓(xùn)

對于新員工來說，第一印象很重要。

通過讓新員工提前在網(wǎng)上處理入職文件，使入職工作盡可能順利和輕松。第一天的上半天不應(yīng)該花在填寫表格上，否則可能會讓新員工很快離職。相反，他們應(yīng)該了解這家公司，并參與到他們的新角色中來。

自動化文書工作是節(jié)省時間和金錢的關(guān)鍵，一旦所有的書面工作都簽字了(最好是電子簽名，以便數(shù)據(jù)傳輸)，領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該考慮誰將幫助新員工融入他們的角色。

為每一位新員工安排一位導(dǎo)師。這個人不應(yīng)該只負(fù)責(zé)一周，而應(yīng)該在最初幾個月里尋求問題和給出建議。

2. 入學(xué)和教育福利

如果沒有良好的準(zhǔn)備，福利登記可能是一場噩夢。新員工和現(xiàn)有員工會向人力資源部門提出大量的招聘問題——其中一些人力資源部門可能還不知道。

利用現(xiàn)代注冊技術(shù)為人力資源部門減輕一些負(fù)擔(dān)。完全無紙化，選擇一個系統(tǒng)，通過電子注冊來指導(dǎo)員工，福利專家可以回答諸如“哪個計劃適合我?”為了節(jié)省更多的時間，將企業(yè)的福利系統(tǒng)和工資單整合在一起。

3.工時表和工資

為了更準(zhǔn)確地跟蹤時間，允許員工每天以電子方式記錄他們的時間，使其成為一個簡單、自動化的過程。另外，使用一個與工資單直接集成的時間跟蹤系統(tǒng)。不要再浪費時間開支票了——如果還沒有的話，就提供直接存款吧。

4. 休假請求

在許多企業(yè)中，休假請求流程是這樣的：員工將請求填寫在紙上，然后將其放入經(jīng)理的收件箱。假設(shè)經(jīng)理批準(zhǔn)了它。他們把它交給人力資源部。人力資源記錄并調(diào)整薪酬。這對人力資源和員工來說都是一個漫長的過程。

企業(yè)應(yīng)該允許員工以電子方式提交請求，以便更快地通過審批并在工資表中自動編制文檔。使用一個程序，讓員工看到公司的休假政策，假期，這樣可以保證他們知情，以更有效地管理他們的時間。

5. 員工信息更新

HR每天花費數(shù)小時錄入和管理員工工資、稅收和福利數(shù)據(jù)。但人力資源還有另外一面，往往會因為時間不夠而被擱置一邊，比如生日、紀(jì)念日和業(yè)績里程碑。要跟蹤的東西很多。

有誰比員工自己更能掌握員工的信息呢?創(chuàng)建一個允許員工更新和管理個人資料的系統(tǒng)——就像他們使用社交媒體一樣。這將幫助HR及時了解所有重要的員工數(shù)據(jù)，而不需要親自發(fā)郵件或詢問。

員工們會備受鼓舞，HR也會有更多的時間去做真正重要的事情——與員工交流并為他們慶祝。