回答“為什么公司要外包人力資源職能?”,企業(yè)只需要看看外包其他專門任務(wù)的原因。優(yōu)秀的人力資源專業(yè)人員必須對無數(shù)的流程和規(guī)定有深刻的理解,如果執(zhí)行不當(dāng),其中許多會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
以下是外包人力資源的七大理由。
1. 節(jié)省金錢
外包人力資源可以讓公司在削減成本的同時,仍然專注于自己的核心業(yè)務(wù)和面對客戶的責(zé)任。與把所有的人力資源職能都放在公司內(nèi)部相比,可以節(jié)省大約20%到30%的成本,而合適的人力資源供應(yīng)商會讓企業(yè)安心,因?yàn)槠髽I(yè)知道自己的人力資源職能是由經(jīng)驗(yàn)豐富的專家處理的。
2. 減輕法律風(fēng)險(xiǎn)
所有公司都必須遵守某些法律法規(guī),而金融或醫(yī)藥等特定行業(yè)的企業(yè)必須遵守其中許多法規(guī)。不遵守規(guī)定可能會造成嚴(yán)重和昂貴的后果。將工作外包給一家專門從事人力資源管理的公司會讓安心,因?yàn)楣緯恢弊袷厮羞m用的人力資源管理規(guī)定。
許多人沒有意識到人力資源的規(guī)則和法律先例有多么嚴(yán)格。通過外包人力資源,企業(yè)可以信任那些專注于人力資源的人,知道什么時候規(guī)章制度會改變,知道如何確保公司最小化與雇傭法和人力資源實(shí)踐相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.提供企業(yè)無法提供的服務(wù)
當(dāng)企業(yè)將部分或全部人力資源職能外包出去時,很多時候可以提供一些服務(wù)和福利,而這些是作為一個小公司無法提供的。人力資源專業(yè)公司可能有規(guī)模經(jīng)濟(jì),因?yàn)樗麄兣c多個客戶合作,這可以打開企業(yè)可以提供的津貼,這樣企業(yè)可以雇傭更有競爭力的人才,并保留自己的頂級人才。
4. 專注于核心業(yè)務(wù)流程
有了關(guān)鍵的人力資源需求,企業(yè)和團(tuán)隊(duì)就可以專注于自己最擅長的工作。
外包人力資源可以讓企業(yè)花更多的時間和精力來確保自己的業(yè)務(wù)做得最好,并對人力資源實(shí)踐得到正確處理充滿信心。
5. 更容易獲得技術(shù)
獲取技術(shù)和最新的最佳實(shí)踐是外包人力資源的一個重要原因。人力資源專家知道技術(shù)的發(fā)展方向,知道每個人力資源部門的最佳實(shí)踐是什么,并隨時了解影響他們的任何法律或法規(guī)的變化。通過外包人力資源,企業(yè)也可以利用這些好處。
6. 員工會更快樂
當(dāng)員工能夠享受到極好的福利待遇時,企業(yè)要知道公司非常關(guān)心確保人力資源問題不會延伸到業(yè)務(wù)的其他方面,并且能夠參加專業(yè)培訓(xùn),他們會更開心,更有可能留在公司。當(dāng)管理團(tuán)隊(duì)有一個商業(yè)伙伴來幫助建立企業(yè)文化時,公司就會興旺發(fā)達(dá)。
也許企業(yè)的員工中有一位高素質(zhì)的人力資源專家,企業(yè)會思考:“為什么公司要外包一些人力資源職能?”如果公司經(jīng)歷了某種可衡量的增長,很快就能發(fā)現(xiàn)原因。人力資源是嚴(yán)格的,專業(yè)的,廣泛的,甚至有自己的人力資源專業(yè)人員的公司經(jīng)常發(fā)現(xiàn)外包一些人力資源功能是有意義的。企業(yè)可能需要一雙額外的手來幫助招聘期間的增長。在進(jìn)行員工調(diào)查時,企業(yè)可能需要一個外部視角?;蛘呖梢詮墓就獠科刚堃恍┤藖頌殛P(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)提供培訓(xùn)。在當(dāng)今競爭異常激烈的商業(yè)世界,省錢、享受最新的福利和技術(shù),以及心平心和地了解所有的人力資源職能都是在嚴(yán)格遵守的情況下執(zhí)行的,這些都是不可戰(zhàn)勝的。