一般稍微正規(guī)點(diǎn)的公司,在給員工發(fā)工資的時(shí)候都會(huì)發(fā)一份工資條。但是不知道大家除了工資條末尾的實(shí)發(fā)工資比較關(guān)注外,是否還注意到了其它項(xiàng)目?不知道大家能否看懂工資條上的邏輯關(guān)系?知道其他項(xiàng)目的計(jì)算方法并確認(rèn)工資額度是否正確?為此,今天小編給大家講講,工資條的各注意事項(xiàng)和簽收問(wèn)題。
一、員工需要注意的事項(xiàng)
1.注意工資基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),特別是法定調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)后,單位是否及時(shí)調(diào)整。
2.注意加班費(fèi)(考勤)、全勤獎(jiǎng)金額是否正確。
3.注意社保、公積金金額是否正確,特別是政府調(diào)整社保、公積金繳費(fèi)基數(shù)后。
4.注意自己應(yīng)該享有的各類(lèi)福利補(bǔ)貼是否有漏發(fā)、少發(fā)情況。
5.其它固定項(xiàng)目的集體變動(dòng)情況與變化科目的實(shí)際情況核對(duì)。
二、單位/企業(yè)需要注意的事項(xiàng)
1.不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);《最低工資規(guī)定》第12條:在勞動(dòng)者提供正常勞動(dòng)的情況下,用人單位應(yīng)支付給勞動(dòng)者的工資在剔除下列各項(xiàng)以后,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn):
一是延長(zhǎng)工作時(shí)間工資。
二是中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼。
三是法律、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者福利待遇等。
2.建立考勤記錄建檔。每月考勤記錄,含加班、出勤、病假、事假等,都要建立《考勤月報(bào)表》,讓員工簽字確認(rèn);《考勤月報(bào)表》作為薪資檔案的附件,也要保存2年及以上;
3.重要項(xiàng)目。必須設(shè)置“加班費(fèi)”科目,即使該員工每月無(wú)加班行為,避免因加班費(fèi)產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛;不能設(shè)置“罰款、扣款”等法律明令禁止的項(xiàng)目,可設(shè)置“其它扣項(xiàng)”來(lái)執(zhí)行“員工經(jīng)濟(jì)賠償”,但每月賠償金不得超過(guò)當(dāng)月工資的20%。
4.小數(shù)點(diǎn)問(wèn)題。項(xiàng)目數(shù)值,除政府扣繳的社保、公積金、個(gè)稅等數(shù)據(jù)(精確至小數(shù)點(diǎn)后2位)外,其它項(xiàng)目數(shù)值一般僅保留整數(shù)。
5.根據(jù)支付周期明確規(guī)定支付日,遇節(jié)假日或休息日,應(yīng)該提前支付而不是延后支付。
據(jù)悉:《某地區(qū)員工工資支付條例》第11條規(guī)定:工資支付周期不超過(guò)1個(gè)月的,約定的工資支付日不得超過(guò)支付周期期滿(mǎn)后第7日;工資支付周期超過(guò)1個(gè)月不滿(mǎn)1年的,約定的工資支付日不得超過(guò)支付周期期滿(mǎn)后的1個(gè)月;工資支付周期在1年及以上的,約定的工資支付日不得超過(guò)支付周期期滿(mǎn)后的6個(gè)月。
《某地區(qū)員工工資支付條例》第12條規(guī)定:用人單位因故不能在約定的工資支付日支付工資的,可以延長(zhǎng)5日;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難,需延長(zhǎng)5日以上的,應(yīng)當(dāng)征得本單位工會(huì)或員工本人書(shū)面同意,但最長(zhǎng)不得超過(guò)15日。
6.工資條簽收并建檔。不管是現(xiàn)金發(fā)放還是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,都必須要讓員工簽收;工資支付的書(shū)面記錄企業(yè)必須要保存2年備查。
事實(shí)上,對(duì)于薪酬問(wèn)題,現(xiàn)在已經(jīng)成為勞動(dòng)糾紛的高發(fā)區(qū)域,所以各企業(yè)主或HR一定要認(rèn)真對(duì)待、仔細(xì)分析、積極改進(jìn)。另外,還需要加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)與勞動(dòng)部門(mén)的溝通交流。