一、什么是工資條？

工資條是一種通俗的說(shuō)法，正式名稱(chēng)應(yīng)為“工資清單”，是一種由用人單位制作并交勞動(dòng)者簽收，載明“勞動(dòng)者工資數(shù)額、工作時(shí)間、姓名”等信息的書(shū)面清單。

（注：為了方便閱讀理解，本文主要使用“工資條”的叫法）

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，用人單位有向勞動(dòng)者提供工資清單的義務(wù)，如：

1.國(guó)家層面的規(guī)定

《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定，“用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單”

2.各省市的規(guī)定（部分舉例）

（1）《廣東省工資支付條例》（2016年修正）第十七條第一款規(guī)定，“用人單位支付工資時(shí)，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者提供其本人的工資清單。”

（2）《深圳市員工工資支付條例》（2019年修正）第十五條第三款規(guī)定，“用人單位支付員工工資時(shí)應(yīng)當(dāng)向員工提供一份本人的工資清單，并由員工簽收。工資清單的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與工資支付表一致，員工對(duì)工資清單表示異議的，用人單位應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)?！?/p>

二、工資條的常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)

由于勞動(dòng)法規(guī)定的繁雜，以及公司注冊(cè)門(mén)檻的放寬（很多公司仍在采用上世紀(jì)90年代的“個(gè)體戶”方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理），許多用人單位并沒(méi)有做到向勞動(dòng)者提供工資條，或者雖然提供了但卻未能規(guī)范設(shè)計(jì)及正確簽收，導(dǎo)致了一系列的法律風(fēng)險(xiǎn)：

（一）法律風(fēng)險(xiǎn)一：工資項(xiàng)目不清

有些員工的工資有工資結(jié)構(gòu)，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、提成等部分。而在計(jì)算“加班費(fèi)”時(shí)，用人單位往往與員工約定以其中的“基本工資”作為加班費(fèi)的“計(jì)算基數(shù)”。如果用人單位沒(méi)有制作工資條的做法，在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，加班費(fèi)的“計(jì)算基數(shù)”容易發(fā)生爭(zhēng)議——搞不好會(huì)按“應(yīng)發(fā)工資總額”來(lái)計(jì)算加班費(fèi)。

（二）法律風(fēng)險(xiǎn)二：工資金額不清

有些用人單位單位有向員工提供“借款、預(yù)支工資款、預(yù)支提成款”等的做法，還有些用人單位甚至將“報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用”和工資一起發(fā)放。

如果用人單位沒(méi)有制作工資條的做法，在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，用人單位很難證明員工的真實(shí)的工資金額，或需要依賴其他間接證據(jù)，導(dǎo)致證明難度大，證明方法繁瑣。

（三）法律風(fēng)險(xiǎn)三：扣款發(fā)生爭(zhēng)議

有些用人單位經(jīng)常調(diào)整工資，雖然已經(jīng)取得了員工的同意，但有時(shí)有些員工不記得了，或者后面反悔了。

如果用人單位沒(méi)有制作工資條的習(xí)慣，在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，用人單位很難證明自己的工資調(diào)整征得了員工的同意，可能會(huì)被認(rèn)定“克扣工資”。

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