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螞蟻HR:北京企業(yè)社保開戶流程,一文搞定!

螞蟻HR:北京企業(yè)社保開戶流程,一文搞定!

一、社會保險登記證辦理
1、登記
參保單位應(yīng)當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或成立之日起30日內(nèi),向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請社會保險登記。
參保單位申請辦理社會保險登記時,應(yīng)當填寫《北京市社會保險單位信息登記表》(表一),并出示以下證件和資料:
(一)企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本);
(二)事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人證書》(副本);
(三)社會團體持《社會團體法人登記證》(副本);
(四)國家機關(guān)持單位行政介紹信;
(五)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒布的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;
(六)其他核準執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件、資料。
外商投資企業(yè)還須持有關(guān)部門簽發(fā)的《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》。
外國、港澳臺和外商機構(gòu)在北京設(shè)立的辦事處(機構(gòu)),須出示市工商行政部門簽發(fā)的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》或《外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)注冊證》。
國內(nèi)駐京非法人資格的分支機構(gòu)還須提供上級法人單位開具的辦理參加北京市社會保險統(tǒng)籌全權(quán)委托授權(quán)書。
對參保單位填報的《北京市社會保險單位信息登記表》(表一)、提供的證件和資料,社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)應(yīng)當即時受理,并自受理之日起10個工作日內(nèi)審核完畢,并為參保單位開具《北京市社會保險繳費專戶開戶通知》,參保單位憑此通知到指定銀行開設(shè)繳費專戶;社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)依據(jù)銀行開戶回執(zhí)對參保單位予以登記并核發(fā)《登記證》。
2、變更
參保單位發(fā)生社會保險登記事項變更時,應(yīng)當自登記變更之日起30日內(nèi),持以下證件和資料向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記變更手續(xù)。
(一)《北京市社會保險單位信息登記變更表》(表一?1);
(二)《社會保險登記證》;
(三)工商執(zhí)照或有關(guān)機關(guān)批準變更證明;
(四)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)規(guī)定的其他相關(guān)資料。
參保單位社會保險登記變更材料齊全的,社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)審核后給予變更。
因單位信息變更事項涉及《登記證》內(nèi)容的需要重新打印《登記證》,但社會保險登記證號不予變動,原《登記證》收回。
2、注銷
參保單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并、被吊銷營業(yè)執(zhí)照以及其他情形,依法終止社會保險繳費義務(wù)時,應(yīng)當及時向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請注銷登記。
參保單位應(yīng)當自發(fā)生注銷登記事項之日起30日內(nèi),向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請辦理注銷登記。單位申請注銷登記時,應(yīng)當填寫《北京市社會保險單位信息登記變更表》(表一?1)并提供相關(guān)文件和材料,經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)審核后,為其辦理注銷社會保險登記手續(xù),并收回《登記證》。
參保單位在辦理注銷社會保險登記前,應(yīng)當結(jié)清應(yīng)繳的社會保險費、滯納金、罰款。
二、社會保險繳費基數(shù)采集與生成
1、社會保險繳費基數(shù)的采集
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每年第一季度向參保單位下發(fā)繳費基數(shù)采集通知及《北京市社會保險繳費基數(shù)采集表》(表六)(以下簡稱“《采集表》”)或繳費基數(shù)采集軟件。參保單位依據(jù)基數(shù)采集的要求如實將參保人員本人的上年月平均工資填入《采集表》或錄入采集軟件并打印《采集表》,由參保人員簽字確認。參保單位于每年3月31日前將《采集表》和采集數(shù)據(jù)上報所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)。
2、社會保險繳費基數(shù)的生成
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)于每年4月1日按有關(guān)規(guī)定生成當年參保人員的繳費基數(shù),并于每年4月20日之前完成繳費基數(shù)的核對工作。
三、參保人員增減變動
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每月5?25日辦理參保人員增加或減少的變動手續(xù)。
參保單位新增參保人員時,應(yīng)填寫《北京市社會保險參保人員增加表》(表十一),并附《北京市社會保險個人信息登記表》(表二)(新參保人員還須身份證復(fù)印件)或《北京市社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》(表二十二)或《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二?1)、《北京市社會保險個人賬戶轉(zhuǎn)移單(轉(zhuǎn)移單補填用)》(表二十二?2)及相關(guān)材料,社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)負責辦理參保人員的增加手續(xù)。
參保單位辦理參保人員減少時,應(yīng)填寫《北京市社會保險參保人員減少表》(表十二)并附相關(guān)材料,社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)根據(jù)減少原因打印《北京市社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》(表二十二)、《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二?1)、《北京市養(yǎng)老保險個人賬戶退休清算單》(表二十三?1)、《北京市社會保險一次性領(lǐng)取清算單》(表二十三?2)、《北京市退休人員養(yǎng)老保險個人賬戶清算單》(表二十三?3),并負責辦理參保人員的減少手續(xù)。
四、基金補繳
參保單位及人員辦理社會保險費補繳業(yè)務(wù)時,可選擇銀行扣款或零星繳費的收繳方式進行補繳,應(yīng)填寫《北京市社會保險費補繳明細表》(表四)和《北京市社會保險費補繳匯總表》(表五)一式三份,并附補繳情況說明,其中需要勞動保障行政部門審批的養(yǎng)老保險補繳還需攜帶相關(guān)審批材料。經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)人員復(fù)核后,錄入《北京市社會保險費補繳明細表》(表四)生成補繳匯總信息,與參保單位填報的《北京市社會保險費補繳匯總表》(表五)核對一致后自留一份,并將另一份簽字后轉(zhuǎn)同級財務(wù)收款處理。

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