無(wú)論是大企業(yè)，還是小公司，每個(gè)月都需要制作員工的工資條，傳統(tǒng)的方法是先制作工資表，然后制作成工資條打印出來(lái)。為了薪資保密，會(huì)安排員工一個(gè)一個(gè)來(lái)領(lǐng)工資條并簽名確認(rèn)，傳統(tǒng)的制作與發(fā)放工資條的過(guò)程比較繁瑣，而現(xiàn)在有了電子工資條，即無(wú)需下載任何的軟件，HR只需在網(wǎng)頁(yè)端【上傳工資表】→【核對(duì)上傳信息】→【群發(fā)工資條】三個(gè)步驟，1分鐘即可輕松完成每個(gè)月的工資條發(fā)送。電子工資條相對(duì)便捷，小白都可以輕松上手，所以先介紹一下傳統(tǒng)工資條的制作方法。

• 確定員工工資條內(nèi)容

HR首先要確定工資條上面需要哪些內(nèi)容，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的工資條包含了職工的姓名，職位，基本工資，各種補(bǔ)貼獎(jiǎng)金，扣除款項(xiàng)（即社保，個(gè)人所得稅等），應(yīng)發(fā)工資以及實(shí)發(fā)工資等。

• 設(shè)計(jì)工資條的模板

HR可以使用電子表格的軟件（如Excel或WPS表格）來(lái)設(shè)計(jì)工資條模板。確保模板整齊簡(jiǎn)潔，一目了然。

• 登記員工信息

在制作好的模板里面登記員工的個(gè)人信息，如姓名，職位，工號(hào)等。

• 計(jì)算員工工資

根據(jù)員工的績(jī)效與出勤情況，計(jì)算每個(gè)員工的工資信息。

• 生成工資條

使用打印機(jī)把表格打印出來(lái)，然后裁剪，一定要確保薪資保密。

• 審核并發(fā)放

在發(fā)放工資條之前，一定要仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù)，確保工資數(shù)目正確以及員工的信息無(wú)誤，然后在發(fā)放給員工。

• 薪資保密

由于員工工資涉及到員工的隱私，在整個(gè)過(guò)程中一定要做好保密工作，避免薪資泄露。

• 工資條存檔備份

完成后一定要存檔備份，以便于以后查詢(xún)與核查。

總之，傳統(tǒng)方法制作員工工資條需要HR細(xì)心、準(zhǔn)確。而且要確保整個(gè)過(guò)程中的薪資保密，如果使用電子工資條就不會(huì)這么麻煩，而且在一定程度上保證了信息的安全性。