相信現(xiàn)在還有很多公司還在使用紙質(zhì)工資條來發(fā)放給員工，主要還是因為使用紙質(zhì)工資條已經(jīng)非常長久的時間了，加上公司可能在人員方面并不是很多，HR在制作紙質(zhì)工資條還忙的過來。但是對于員工數(shù)量比較多的公司來說，要每個月制作大量的紙質(zhì)工資條，這絕對是一個不小的工作量，占用了HR很多的工作時間。隨著科技信息化的發(fā)展，越來越多的公司開始采用電子工資條的形式發(fā)放給員工，那么這兩種方式到底哪種更好呢？螞蟻工資條小編來站在客觀角度給大家分析一下。

我們從工資條的制作方法來看，紙質(zhì)工資條需要HR在電腦上用Excel先做好，然后再進行格式分割，再打印出來、剪裁，最后發(fā)放工資條。而電子工資條只需要動一動鼠標就可以對員工進行一鍵群發(fā)，使用螞蟻工資條更加方便，短信、郵件、微信發(fā)送方式隨心選，支持即時或定時發(fā)送。
現(xiàn)在的工資發(fā)放都需要講究它的保密性，如果選擇的是紙質(zhì)工資條，那么就很容易讓員工在領取工資條的時候看到其他員工的工資條，保密性非常不好，保密工資單又需要特殊的打印紙張和設備；選擇電子工資條直接發(fā)送到員工手機上，絕對的保密良好，并且使用螞蟻工資條，又增加了保密強度，給工資數(shù)據(jù)加密，員工正確驗證才能查看。
公司在發(fā)放工資條的時候自然也會考慮到其中涉及的成本，其實紙質(zhì)工資條看似只需打印剪裁，但是對于人力和物力還是有較大的浪費，甚至需要占用一天的時間去分發(fā)，紙張打印、購買以及置辦打印機等設備。使用電子工資條完全沒有這些問題，在幾秒內(nèi)發(fā)到員工手機上，而螞蟻工資條軟件費用又極其便宜。
電子工資條在方便員工更加快速的看到自己的工資情況時，對于公司HR來說也是更加省時省事的，紙張工資條還需要學習，甚至查閱資料，而電子工資條一鍵發(fā)送，省時省力，上手容易，一分鐘試用后即可了解。紙質(zhì)工資條分發(fā)必須小心翼翼，如果發(fā)錯或者誤發(fā)對公司以及員工利益都不好，所以分發(fā)是有壓力的，錯誤率很高；電子工資條在Execl基礎上保證了正確率，只要員工手機號等關鍵信息不出錯，基本可以保障100%的正確率。
工資條的發(fā)放看起來雖然非常的簡單，其實其中也深藏著很多的影響公司發(fā)展的因素。紙質(zhì)工資條的保密性和安全性比較差，容易導致企業(yè)信息的泄密，進而造成負面影響；還有因為紙張原因?qū)е旅骷毑煌耆?，讓員工有了小情緒。另外HR還容易成為員工發(fā)泄不滿的目標，直接帶來管理成本加高、降低企業(yè)效益。而電子工資條的公開、公正、公平、超速、高效、環(huán)保等優(yōu)勢，完全避免了這些弊病。HR可以通過螞蟻工資條查看發(fā)送進展和明細，及時收到員工反饋，還可以隨時撤回、編輯、再次發(fā)送、永久刪除工資條，大大的提高了管理效率。

本文由螞蟻HR(www.gzyxjzgc.com)整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處。螞蟻HR凝聚資深人力資源專家經(jīng)驗，提供簡潔高效的人力資源SaaS服務及人事代理服務，幫助中小企業(yè)和個人客戶超低價代繳社保及公積金、代發(fā)工資、申報個稅等！
更多驚喜，歡迎搜索關注企業(yè)客戶微信公眾號螞蟻HR（mayihr）！

個人客戶可關注公眾號螞蟻社保（mayishebao）