相信大家每個(gè)月最期待的日子還是發(fā)工資的時(shí)候，對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，最忙碌的時(shí)候就是制作工資條的時(shí)候，需要掌握正確的工資條的制作方法才能提升工作效率?，F(xiàn)在給員工發(fā)工資通常還會(huì)制作出工資條給員工看看工資的詳細(xì)情況，作為勞動(dòng)者，應(yīng)該妥善保存工資條，當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)會(huì)用得到。還要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，認(rèn)真保存好一些文件、單據(jù)，例如：工資條、獎(jiǎng)勵(lì)文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等，當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，這些都可以成為保護(hù)弱勢(shì)勞動(dòng)者的最好證據(jù)。

工資的保密性也是十分重要的，這對(duì)員工之間和企業(yè)管理都是很關(guān)鍵的，避免員工因?yàn)楣べY問(wèn)題引發(fā)矛盾，因此在發(fā)放的時(shí)候還要注意工資條的保密性。一個(gè)簡(jiǎn)單的工資條，通常包括九個(gè)管理項(xiàng)目：工號(hào)、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費(fèi)、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資，上面有員工當(dāng)月工資的詳細(xì)構(gòu)成。但不能將工資明細(xì)表剪條發(fā)放，因?yàn)槊總€(gè)數(shù)字缺少對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，這就需要重新制作一張專(zhuān)門(mén)用來(lái)打印的工資條。那么我們下面就一起來(lái)看看工資條的制作方法吧！

步驟一：編制工資條公式

插入新的工作表，重命名為“工資條表”。選中A1單元格，在編輯欄中輸入公式，并按回車(chē)鍵確認(rèn)。公式為：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”,IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細(xì)表!A$3,INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

選中A1單元格，將光標(biāo)放到右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑中螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，朝右拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖到P列松開(kāi)左鍵，完成第一行公式的復(fù)制。

步驟二：復(fù)制公式

選中A1:P1單元格區(qū)域，將光標(biāo)放在P1單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，達(dá)到相應(yīng)位置后松開(kāi)左鍵，即可完成公式的復(fù)制。這個(gè)時(shí)候，我們就可以看到，工資條的功能已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了。

步驟三：設(shè)置格式

選中A1單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”，點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。

步驟四：使用格式刷

選中A1單元格，點(diǎn)擊格式刷按鈕，當(dāng)光標(biāo)變成空心十字和格式刷符號(hào)的組合時(shí)，按住左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)完成整個(gè)表格格式的復(fù)制

步驟五：取消零值顯示

點(diǎn)擊左上角的Office按鈕，打開(kāi)菜單，點(diǎn)擊下角的“Excel選項(xiàng)”→“高級(jí)”→“此工作表的顯示選項(xiàng)”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定?，F(xiàn)在，當(dāng)前工作表中的零值將不顯示出來(lái)。特別提醒一下，在Excel2003等版本中，設(shè)置零值不顯示，是單擊菜單“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”選項(xiàng)卡中，撤銷(xiāo)“零值”復(fù)選框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項(xiàng)中。

步驟六：完善表格

根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當(dāng)調(diào)整單元格的距離，并對(duì)字體、字號(hào)和文本居中進(jìn)行設(shè)置，完善工作表。

以上就是為大家介紹的可以有效提升工作效率的工資條的制作方法，大家在完成以上這些步驟之后，還需要對(duì)具體的工資數(shù)額進(jìn)行一個(gè)檢查，確認(rèn)無(wú)誤之后就可以將工資條打印出來(lái)，裁剪后即可發(fā)放了。