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人事外包為什么讓具有HR部門的企業(yè)選擇?

為什么阿里這樣的公司也選擇通過人事外包來處理公司的人事相關(guān)業(yè)務(wù)呢?人事外包為企業(yè)究竟能帶來什么?

人事外包為什么讓具有HR部門的企業(yè)選擇?

2004年的時候,阿里大概有1700人,其中HR就有近百人。在HR部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計了每個人的實際工作和具體時間花費后,發(fā)現(xiàn)工資計算、檔案保險、人員異動、人頭統(tǒng)計、組織招聘、安排培訓(xùn)等事務(wù)性工作占據(jù)了團(tuán)隊的絕大部分時間。

使團(tuán)隊每天都加班到很晚,隨后阿里通過招標(biāo)引進(jìn)了人力資源外包服務(wù),把所有事務(wù)性的工作全部外包。

雖然推行初期阻力很大,因為每年數(shù)百萬的費用,卻看不到具體的收益,但是持續(xù)推行下來,讓HR更加專注核心業(yè)務(wù)和企業(yè)戰(zhàn)略,也為后續(xù)阿里“政委體系”的建立,打下了基礎(chǔ),留下了騰挪的空間和可能。

人力資源外包指企業(yè)根據(jù)需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實現(xiàn)效率最大化。

總體而言,人力資源管理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計等方方面面。

企業(yè)選擇人力資源外包服務(wù)需要注意哪些方面呢?

一、選擇合適的人力資源外包類型

人力資源工作,包括崗位需求分析、人才招聘、人才培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系、員工發(fā)展、人才配置等幾大方面的內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)自身的需求和人力資源外包公司溝通需求,選擇外包的哪幾個項目類型。

二、選擇合適的人力資源外包公司

選擇人力資源外包公司時要注意人力資源外包公司的口碑和信譽,重視人力資源公司的成立時間,核查人力資源公司的相關(guān)資質(zhì)等。

三、重視外包過程的溝通

企業(yè)人力資源外包絕對不是將所有事務(wù)都外包出去,通過選擇哪些功能進(jìn)行外包是首要,然后通過了解選擇了外包服務(wù)機構(gòu),接下來就必須重視和他們的溝通,尤其是外包過程中,并保持及時的溝通。

四、外包后企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)選擇人力資源外包后,能幫助人力資源部門擺脫日常行政事務(wù),使其集中到人力資源戰(zhàn)略及核心事務(wù)上,將越來越多地參與制訂企業(yè)戰(zhàn)略,擴大業(yè)務(wù)活動,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)變革。

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