根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定：用人單位必須記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。

由以上規(guī)定可以看出，工資條是用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。所以，工資條是必須發(fā)放給員工的。

事實(shí)證明，小小一張工資條，實(shí)則包含了諸多勞動(dòng)權(quán)益。一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，工資條是企業(yè)與員工在勞動(dòng)仲裁中的重要憑證。  

“沒有工資清單”引發(fā)的糾紛案例

2013年1月，崔某在為南通某建筑公司一項(xiàng)目施工時(shí)受傷，后經(jīng)鑒定構(gòu)成十級(jí)傷殘。同年5月，當(dāng)?shù)厝松绮块T認(rèn)定為工傷。為工傷待遇，崔某向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。因建筑公司未能提供崔某的工資清單，而崔某則稱自己年收入為十萬(wàn)元，仲裁委遂依據(jù)崔某年薪十萬(wàn)元的自述，并以此為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算崔某的工傷保險(xiǎn)待遇為160278.08元。

江蘇省南通市中級(jí)人民法院對(duì)這起工傷保險(xiǎn)待遇糾紛案作出維持一審的終審判決：原告南通建筑某公司承擔(dān)舉證不能的不利后果，按照年薪十萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)支付被告崔某的工傷待遇160278.08元。

螞蟻HR在此提醒

為了防范沒有工資清單導(dǎo)致的不必要的風(fēng)險(xiǎn)，請(qǐng)您做到以下三點(diǎn)：

1. 用人單位應(yīng)制作結(jié)構(gòu)化的工資清單，并交付給員工工資條；

2. 工資清單必須約定工資的數(shù)額、時(shí)間等，并讓勞動(dòng)者簽字；

3. 在公司備存兩年以上！

工資條形式不局限于紙質(zhì) 

在一家事業(yè)單位工作的王女士向記者透露，單位在發(fā)放工資時(shí)，并沒有同時(shí)提供一張紙質(zhì)工資條。如果職工想要查詢收入明細(xì)，需要到個(gè)人的財(cái)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行查詢。

單位是否一定要提供紙質(zhì)的工資條呢？

不提供是否違法？

上海江三角律師事務(wù)所律師陸敬波表示

企業(yè)必須向職工提供工資清單，但不局限于紙質(zhì)“工資條”的形式，只要是書面的，電子郵件、短信、微信等方式均可。否則就屬于違法行為。

工資條要怎么發(fā)，才省時(shí)省力？

對(duì)于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言，發(fā)放工資條是公司（薪酬）HR或財(cái)務(wù)繁瑣又不可避免的工作，每月需要打印、裁剪、裝訂工資條，并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣，其浪費(fèi)之人力、物力，一時(shí)難以道盡。

即使是200人左右的中小企業(yè)，都需要2-5個(gè)工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗等特點(diǎn)。

也有部分公司嘗試截圖的方式，看似省事了，但一旦看錯(cuò)、看漏行，導(dǎo)致截錯(cuò)圖，后果不堪設(shè)想——

浙江紹興某紡織廠，曾因2019年初HR不小心發(fā)錯(cuò)兩位組長(zhǎng)的工資條，導(dǎo)致員工們開始互相對(duì)比起工資，出現(xiàn)“陸續(xù)走了一大片人，嚴(yán)重打亂工廠的生產(chǎn)與交付節(jié)奏，工廠幾近倒閉”的連鎖現(xiàn)象，發(fā)錯(cuò)工資條的HR和其主管也對(duì)被“委婉”辭退。

為了幫助HR提高工作效率，將工資條發(fā)放流程簡(jiǎn)單化、精準(zhǔn)化、安全化，螞蟻HR研發(fā)團(tuán)隊(duì)花費(fèi)數(shù)年時(shí)間，開發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。

通過(guò)螞蟻工資條，無(wú)需下載APP，HR只需經(jīng)過(guò)【上傳工資表】→【核對(duì)上傳信息】→【群發(fā)工資條】3個(gè)步驟，1分鐘即可輕松完成每月工資條發(fā)送。

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