
員工保留策略在各用人單位無處不在。但是,如果管理人員沒有很好的領(lǐng)導(dǎo)力來與員工互動,那么即使“最好的”策略也無濟于事。吸引和留住優(yōu)秀人才的關(guān)鍵取決于優(yōu)秀經(jīng)理不斷努力,積極參與領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),提高自身的領(lǐng)導(dǎo)力。
領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)1:傾聽
我們有兩只耳朵和一只嘴,所以我們可能會多聽少說話。具有諷刺意味的是,良好的交流更多地取決于一個人的聆聽能力,而不是他或她的說話能力。領(lǐng)導(dǎo)者聽得很好時,就會吸收問題,理解感受,預(yù)見潛在的問題和解決方案,并最終以正確的語氣傳達正確的決定。
任何領(lǐng)導(dǎo)都能聽到并鸚鵡學(xué)舌般地反饋信息。好的領(lǐng)導(dǎo)者會傾聽,這樣他們才能處理信息。
遵循以下建議來更好地傾聽:
1、不受干擾。當員工、同事、客戶或客戶需要他們的經(jīng)理時,重要的是要讓他們?nèi)褙炞?,在安排好的時間私下交談,不受干擾(電子郵件、電話、文書工作)。
小貼士:當員工問經(jīng)理:“你有時間嗎?”如果他們沒有時間,他們可以回答:“我現(xiàn)在只有一分鐘?!比绻阈枰嗟臅r間,我很樂意今天晚些時候安排一個會議?!?/p>
2、做筆記。這樣做有兩個目的:它可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者記住他們說過的話,并記錄下最重要的事實和情緒。做筆記還可以向別人表明你關(guān)心他們,并且在全心全意地傾聽。
3、避免打斷發(fā)言者,尤其是在一對一的談話中。讓別人通過事實和情緒。通常,說出他們的心聲就足以讓他們感覺更好——而你是個只聽不說的英雄!
4、得到關(guān)注。如果經(jīng)理們有一項重要的任務(wù)要完成,他們應(yīng)該在和別人交談之前把它記下來。這樣他們就不會再去想要打什么電話,發(fā)什么郵件,完成什么報告等等,而是專注于手頭的談話。
5、持有的判斷。在聽別人說話的時候,把個人對別人和他們所處環(huán)境的不相關(guān)的感受放在一邊。相反,關(guān)注事實,承認情緒。
6、接受意見。領(lǐng)導(dǎo)者有時不同意員工、同事、客戶和顧客的意見——并且停止傾聽,因為他們專注于自己的反駁。相反,當輪到他們發(fā)言時,他們應(yīng)該繼續(xù)傾聽并記下自己的觀點。
7、回應(yīng),不反應(yīng)。最后,當你完成傾聽并準備好發(fā)言時,把重點放在給出回應(yīng)而不是反應(yīng)上。有什么區(qū)別呢?回答是思想和情感的平衡,通常包括一個問題,這樣你可以更好地理解。反應(yīng)通常是缺乏思考和理解對方所說的話的感情行為。
領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)2:溝通
溝通是有效的,而不總是恰當?shù)??!┌嗉{特
良好的溝通是良好關(guān)系的基石。無論領(lǐng)導(dǎo)是與員工或同事交談,還是寫電子郵件,培訓(xùn)或在一群人面前發(fā)言,這些溝通要素都會有所幫助:
1、創(chuàng)建一個共性。一旦領(lǐng)導(dǎo)者了解了他們的同事和員工,他們就可以分享關(guān)于自己的共同信息(例如,一個愛好,過去的工作或生活經(jīng)驗,對事件或體育運動的興趣,等等)。這讓他們更平易近人。
2、要有禮貌。如果領(lǐng)導(dǎo)者能禮貌地與員工溝通,員工的辦事質(zhì)量會更好。例如,“你能……嗎?”“我需要你做……你能做到嗎?”“請照顧……”是一致的。你說話的語氣要和你的語言一致。
3、澄清。當話題是重要的(而不是隨意的)時,管理者確保他們被理解是至關(guān)重要的。例如,他們可以問“你對這份報告有什么問題嗎?”
4、展示自信。用事實來支持陳述。領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)盡量避免使用諸如“可能”、“也許”、“可能”和“盡快”之類的試探性措辭。
領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)3:非語言溝通
當行動說話時,言語是不存在的。在大多數(shù)情況下,行動比語言更響亮。如果一個經(jīng)理說,“我喜歡你的工作”,并且翻白眼,這是不可信的。
事實上,研究發(fā)現(xiàn):我們選擇的詞語對解釋有7%的影響,語調(diào)有38%的影響力,肢體語言有55%的影響。這就是為什么領(lǐng)導(dǎo)者要確保他們的肢體語言能夠補充他們所說的話。他們可以通過控制這些非語言交流的線索來做到這一點:
1、目光接觸。說話時直視對方,表示尊重和真誠。它能建立更好的對話和關(guān)系。另一方面,避免眼神接觸的領(lǐng)導(dǎo)者會給人一種鬼鬼祟祟、內(nèi)疚、害羞或害怕的感覺。警告:避免快速凝視或眨眼。相反,你可以時不時地把目光移開,讓自己看起來輕松舒適。小貼士:如果保持眼神接觸讓你不舒服,那就把注意力集中在對方的鼻梁上。這會給人一種直視對方眼睛的感覺。
2、身體的位置。肩并肩站著或坐著交談會讓人感覺沒有聯(lián)系,面對面交談也會讓人不舒服。理想情況下,最好保持同一水平視線,與他人保持一個輕微的角度。此外,保持良好的姿勢顯示出自信,這樣別人會注意到你。
3、適當?shù)木嚯x。在談話中,離別人太近或太遠都會降低效率。待在伸手可及的范圍內(nèi)。另外,注意人們的肢體語言。如果他們看起來不舒服,給他們多一點空間。
4、手勢。動作可以增加信息的意義,也可以減損信息。
領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)4:傳遞壞消息
沒有什么比光傳播得更快,除了壞消息,它遵循自己的規(guī)律?!栏窭埂啴斔?/p>
只有一件事比聽到壞消息更糟糕:傳遞壞消息。幾乎每個領(lǐng)導(dǎo)者都會時不時地傳遞壞消息。
有技巧地做這件事將有助于經(jīng)理們在公司的歷史上成為受人喜愛的專業(yè)人士。
以下是傳遞壞消息的方法,讓受其影響的人更容易一些:
1、盡可能快地發(fā)布消息給人們一個計劃下一步行動的機會。需要注意的是,不要在周五(或周末)發(fā)布壞消息,這樣的話,壞消息不會在人們心中發(fā)酵好幾天,讓他們沮喪或怨恨地回來工作。
2、訪問或電話。親自傳遞壞消息。當領(lǐng)導(dǎo)人這樣做時,就表明他們關(guān)心新聞將如何影響他們的人民。通過電子郵件或備忘錄傳遞壞消息,表明領(lǐng)導(dǎo)者們正在遠離人群和環(huán)境。
3、盡可能誠實。經(jīng)理們不必透露每一個細節(jié)(因為有些是人事或財務(wù)相關(guān)的)。另外,人們沒有時間去考慮所有的細節(jié)。但為了保持可信度,領(lǐng)導(dǎo)者希望避免掩蓋導(dǎo)致決策和壞消息的錯誤、遺忘或錯誤溝通。
4、承擔責任。如果不能責怪自己,領(lǐng)導(dǎo)者不想責怪自己、老板或公司。同樣,也不要把一切都歸咎于“經(jīng)濟”。承認你在這種情況下所扮演的角色,不要有防御心理。
5、回應(yīng)。給員工、同事、客戶或顧客一個機會來討論壞消息對他們的影響。承認他們的感受,并提出如何處理這種情況的建議。
領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)5:說不
領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)是說不,而不是說yes。說“是”很容易?!心?布萊爾(Tony Blair)
你可能會認為,作為一個善于與人相處的人,領(lǐng)導(dǎo)者也必須是一個“唯唯諾諾的人”。“錯了。領(lǐng)導(dǎo)者必須對人和想法說不,否則他們將一事無成。然而,最好在不讓對方感到被拒絕的情況下給出“不”的回答。
方法如下:
1、移情。當領(lǐng)導(dǎo)者和管理者不能做人們想做的事,或者不能允許員工做某件事時,他們需要讓員工知道他們理解這種情況。
2、澄清。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該解釋為什么他們必須拒絕這一要求。
3、領(lǐng)導(dǎo)者最好以積極的方式結(jié)束否認,告訴員工他們愿意提供幫助。
例如:“我知道你需要幫助,但你的請求超出了正常程序。你考慮過……嗎?”、“我看得出這對你很重要。這是一個獨特的情況。我可以幫你……”、“我很想這樣做,但這對我們來說是不可能的。請讓我用另一種方式幫助你吧?!?/p>