隨著電子信息的快速發(fā)展,電子工資條開始盛行起來了。雖然電子工資條帶來了諸多的便利,但是對于工資條的體現(xiàn)形式,紙質(zhì)工資條仍然被多數(shù)使用。那么對于紙質(zhì)工資條和電子工資條,誰更具有優(yōu)勢呢?下面從以下幾個方面給大家分析一下。
一是在制作過程上。與電子工資條相比,紙質(zhì)工資條的制作相對更麻煩一些,需要分割工資表,打印、剪裁、發(fā)放這三個步驟。而電子工資條則只需要動動鼠標就可以完成,并發(fā)送。
二是在保密程度上。紙質(zhì)工資條在這方面并不好,員工在領(lǐng)取的時候很容易就可以看到其他員工的。如果要保密工資單的話,又需要特殊的打印紙張和設備。而電子工資條直接發(fā)送到員工手機上,絕對保密。
三是在費用成本上。紙質(zhì)工資條在人力、物力、財力等多方面消耗比較大;而電子工資條則沒有這些方面的問題,只需幾秒種就可以把工作條發(fā)送到員工的手機上,軟件費用非常便宜。
四是在操作難度上。紙張工資條需要學習,甚至還需要查閱相關(guān)資料,比如怎樣發(fā)才不會違背公司法。而電子工資條只需一鍵發(fā)送,省時又省力,很容易上手,軟件簡單試用之后就可以了解了。
五是在錯誤率上。紙質(zhì)工資條在發(fā)給員工的時候需要必須仔細認真,若是發(fā)錯或誤發(fā)對公司和員工的利益都是不好的,所以分發(fā)是有壓力的,錯誤率還是很高的。而電子工資條在execl基礎上保證了正確率,只要員工手機號等關(guān)鍵信息沒有錯,基本就能保障100%的正確率。
六是在時代發(fā)展上。雖然紙質(zhì)工資條比較落后,但是從社會效益和經(jīng)濟效益這兩方面來說,政府近年來的大力推廣也是如此,預告著紙質(zhì)工資條注定退出歷史舞臺;而電子工資條則是時代發(fā)展的需要,隨著企業(yè)家的社會責任增強以及更加注重管理效益需求,普及也只是時間問題而已。
七是在政府方面上。近年來,政府大力推廣電子化工資條和電子發(fā)票等,是從大局來考慮的話,也是對企業(yè)家把握時代潮流機遇的一個推動。
八是在管理成本上。紙質(zhì)工資條看起來只是簡單的一張工資條,其背后隱藏著很大的危機,安全性差導致的企業(yè)信息泄密,進而造成負面影響;還有的因紙張原因?qū)е旅骷毑煌耆?,讓員工有了不好的情緒等問題,增加了管理上的成本。而電子工資條本身所具有的諸多優(yōu)勢,如公開、公正、公平、超速、高效、環(huán)保則完全避免了這些弊病,大大提高了管理效率。
九是在員工流失率上。近年來,員工流失率不斷提高,已成為了企業(yè)發(fā)展的攔路虎,有的直接是因為薪水不透明被掏空,紙質(zhì)工資條的存在因各種因素而無法達員工手中,然而小事一旦爆發(fā),后果卻是非常嚴重的;而電子工資條則因其優(yōu)勢,降低了員工的流失率。
十是在受時間空間的影響上。紙質(zhì)工資條的發(fā)送受時間、地點、天氣等影響,無法做到隨時隨地發(fā)送;而電子工資條則不同,完全可以忽視時空問題,隨時隨地,全天候都可以發(fā)送和接收。
電子工資條,是新生的一種工資條形式,主要是以手機短信、WEB頁面、郵件、微信為載體,內(nèi)容豐富,操作簡單方便,保密性好,是網(wǎng)絡時代發(fā)展的必然結(jié)果,在不久的將來勢必會取代傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條。