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公司需要為月初離職的員工繳納社保嗎?

新手HR經(jīng)常有這樣的疑問,員工月末入職或者月初離職,當月的社保還要為其繳納嗎?

當然需要!

大多數(shù)企業(yè)會要求職工個人全額承擔當月的社保繳費,這樣的企業(yè)規(guī)定也是不合法的。如果嚴格按照法律規(guī)定,只要員工在職1天,企業(yè)都應向其支付勞動報酬并為職工繳納社保,而且不能出現(xiàn)個人承擔企業(yè)繳納費用的情況。

根據(jù)《社會保險法》和《勞動法》:

《社會保險法》第58條規(guī)定:用人單位應當自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。
《勞動法》第3條規(guī)定:勞動者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權利、取得勞動報酬的權利、休息休假的權利、獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權利、接受職業(yè)技能培訓的權利、享受社會保險和福利的權利、提請勞動爭議處理的權利以及法律規(guī)定的其他勞動權利。

企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,須依法建立和完善,規(guī)章制度內(nèi)容不能與國家有關法律法規(guī)相抵觸。違反國家有關法律法規(guī)的內(nèi)容,視為無效!

注意事項

員工在職期間,如果企業(yè)不為員工繳納社保,將會面臨以下用工風險:職工離職后申請仲裁,企業(yè)面臨補繳風險;

離職日期未到,在交接過程中發(fā)生工傷,企業(yè)由于當月未繳社保將會承擔高額的賠償費用。

劃重點:

如果員工月初離職或者月末入職,企業(yè)未繳納社保,一旦員工申請勞動仲裁或者向法院提起訴訟,基本上百分之百勝訴,單位是必須要全額補償的,還要承擔高額的滯納金。

如何規(guī)避風險

入職時間提早規(guī)劃,避開“尷尬盲區(qū)”;
提前預防離職減員追繳風險,尤其是當月繳納下月社保費用的地區(qū),做工資扣繳時要提前注意這個問題;
全國性公司,社保規(guī)則復雜的地方,建議多查詢當?shù)卣?/em>或者咨詢專業(yè)機構(gòu);
在合法界限內(nèi),把握“合理”的度,類似于“21日離職而當月未繳”這種明顯不太合理(雖然有些地方是可操作當月減員)的做法,應當慎重,在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。

HR補充小課堂:

??不參保就是違法

員工不想交社保,自愿簽署放棄繳納協(xié)議,可行嗎?” “和員工協(xié)商好不繳納社保,會有風險嗎?”···

答案當然是不行,有風險!

《勞動法》第七十二條:用人單位和勞動者,必須依法參加社會保險,繳納社會保險費;

《勞動合同法》第三十八條:用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:3、未依法為勞動者繳納社會保險費的;

《勞動合同法》第四十六條:有下列情形之一的,用人單位應當向勞動者支付經(jīng)濟補償:1、勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的。自愿放棄社保書不僅沒有法律效力,隨著社會保險政策的嚴格管控,還會讓企業(yè)面臨以下3種風險:

  1. 未繳納社保期間,發(fā)生工傷等意外情況,企業(yè)逃不掉責任:員工工傷,公司要支付工傷保險基金;員工因公死亡,企業(yè)還要支付一次性工亡補助金。
  2. 如果員工要求補繳社保,企業(yè)100%要補繳:即使員工自愿放棄社保,企業(yè)也不能放棄繳納社保的義務;如果員工要求企業(yè)補繳,企業(yè)必須100%補繳員工的社保。
  3. 企業(yè)社保逾期將面臨法律責任和罰款:用人單位未按時足額繳納社會保險費的,自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金。

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