正規(guī)工資條是指模板內容明確、格式簡單規(guī)范、項目完整并且適用于各類公司,連同員工工資一同發(fā)放,幫助員工了解工資明細的“工具”。
我們在收到工資條時應如何辨別其是否“正規(guī)”呢?首先,檢查工資條模板是否包含員工信息、在職天數(shù)、加班天數(shù)、應發(fā)工資、應扣工資、應代扣金額、實發(fā)工資以及領款人簽章;
其次,應注意其中的明細是否符合規(guī)定, 最低工資一定要符合所在城市的標準,最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動者保險、福利待遇和各種非貨幣的收入;
最后,還要看養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和住房公積金。這幾項費用是否已經從用人單位扣除進到自己的個人賬戶?是否按當?shù)貥藴蔬M行繳納?現(xiàn)行的稅收起征點為3500元。拿到工資條后,還得看用工單位是否按照國家規(guī)定的方式代扣個稅。
(正規(guī)工資條模板如下圖所示)

目前,工資條主要有兩種形式,一種是傳統(tǒng)紙質工資條,一種是電子工資條。一鍵群發(fā)電子工資條,點這里!
對于HR來說,傳統(tǒng)紙質工資條制作繁瑣,工作量大,易出錯;對于員工來說,傳統(tǒng)紙質工資條不易保存,易丟失破損。
電子工資條是一種新生工資條形式,主要以電子郵件、手機短信、微信等為載體,具有操作簡單方便,保密性好等優(yōu)點,隨著網絡技術的發(fā)展,電子工資條必將取代傳統(tǒng)紙質工資條。
那么有哪款正規(guī)電子工資條值得推薦的呢?
在這里給大家安利一款電子工資條軟件——螞蟻工資條。螞蟻工資條方便快捷,已為20w+用戶累計發(fā)送一萬條。
用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為相應的工資條格式,并發(fā)放給對應的員工,每個員工僅能收到自己的工資條。并且HR可以選擇多種工資條發(fā)送方式。在自己的工資表中添加一列手機號,即可給員工發(fā)送工資條短信;在自己的工資表中添加一列郵箱號,即可給員工發(fā)送工資條郵件。
員工也可自行關注“螞蟻工資條”公眾號,驗證手機或者郵箱后,即可查看微信工資條。