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在線軟件和Excel,哪種方法制作工資條更便捷?

在線軟件和Excel,哪種方法制作工資條更便捷?

說起制作工資條,相信很多HR都為此煩惱過,尤其是所處公司的員工數(shù)量比較多,在制作工資條的時(shí)候總是要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力,需要從工資表轉(zhuǎn)化成為每個(gè)人的工資條。如果你還在使用的是死辦法,也就是把工資表一條一條的復(fù)制粘貼制成工資條的話,那么注定是要加班加點(diǎn)才能完成的。目前使用比較多的方法就是通過Excel中的一些技巧來制作工資條,還有就是在線制作工資條,也就是通過在線軟件來自動(dòng)生成,那么這兩種方法哪種制作工資條更加便捷呢?

第一、用Excel工資表制作成工資條

1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù),假設(shè)有N列。第一行是工資項(xiàng)目,從第二行開始是每個(gè)人的工資。

2、在sheet2中我們來設(shè)置工資條。根據(jù)實(shí)際情況,工資條由三行構(gòu)成,一行對應(yīng)工資項(xiàng)目,一行對應(yīng)一個(gè)人的工資數(shù)據(jù),然后是一個(gè)空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個(gè)工資條。工資項(xiàng)目處在行號(hào)除以3余數(shù)為1的行上;空行處在行號(hào)能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置,關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行,牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng),經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。

3、這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式

=IF(MOD(ROW(),3)=0,””,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。確認(rèn)后選擇A1單元格,把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角,鼠標(biāo)變成“+”時(shí),向右拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充至N列,這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1:N1,把鼠標(biāo)放在N1單元格的右下角,鼠標(biāo)再次變成“+”時(shí),向下拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充到數(shù)據(jù)的最后一行,工資條就全部制作完成了。

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