隨著公司業(yè)務和規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得前所未有的激烈，產(chǎn)品更新越來越快，增加了企業(yè)的經(jīng)營風險，人力資源管理面臨著越來越大的挑戰(zhàn)和壓力。各業(yè)務部門總是抱怨人力不足，部分員工抱怨工作飽和度不夠，工資低，年終獎金分配不合理。越來越多的企業(yè)很難適應這種變化，所以人力資源外包的管理形式出現(xiàn)在競爭中取勝。

人事外包減少了分配在行政、事務和非經(jīng)常人力資源活動中的特殊人力資源，從而減少了人力資源管理的費用。

在美國，一個典型的組織中，與人力資源管理事務相關(guān)的年平均費用約為1500美元，低效公司的費用是這個數(shù)字的2-3倍。

行政、事務和非經(jīng)常性活動的費用占人力資源管理費用的相當大一部分。對于企業(yè)來說，從專業(yè)業(yè)主那里獲取人力資源信息和優(yōu)質(zhì)服務，遠比擁有龐大復雜的人事管理團隊，更能節(jié)約成本，為公司贏得更大的價值。因為專業(yè)業(yè)主往往以更低的價格提供更好的服務。

人事外包可以使組織將資源集中在與企業(yè)核心競爭力相關(guān)的活動上。在激烈的競爭中，企業(yè)沒有太多的精力去關(guān)注企業(yè)價值鏈的其他環(huán)節(jié)。

將招聘員工、新員工培訓、工資支付、人事檔案管理等公司轉(zhuǎn)移給社會專業(yè)服務公司或顧問，使這些活動盡可能少地干擾企業(yè)建立核心競爭力。

外包可以幫助企業(yè)建立完善的人力資源管理體系。當企業(yè)人力資源部門無力、不擅長或不方便滿足某些要求時，將任務外包給社會專業(yè)服務公司或顧問無疑是必然的選擇。

人事外包公司和臨時員工公司可以幫助企業(yè)突破老齡化管理模式，制定明確的工作說明書和崗位規(guī)范，及時歸檔員工考核記錄，管理員工進出記錄，建立人力資源管理信息系統(tǒng)。

人事外包有助于企業(yè)留住優(yōu)秀員工，人才安全已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理過程中不可忽視的問題。如何留住關(guān)鍵人才是企業(yè)發(fā)展面臨的最大挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的人力資源外包公司通常在人力資源管理的各個方面都有專家。

他們可以建立一套可以廣泛應用于許多企業(yè)的綜合專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗，為客戶公司做更有效的人力資源管理。

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