工資單的形式和內(nèi)容不能由用人單位隨意進(jìn)行。工資單，即工資單，是指用人單位發(fā)給員工，記錄一個(gè)工資支付周期內(nèi)各種工資項(xiàng)目和總收入的憑證。

《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定：用人單位必須書(shū)面記錄工資金額、時(shí)間、收件人姓名和簽名，并保存兩年以上備查。用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者提供個(gè)人工資清單。

一方面，工資條必須是書(shū)面的。書(shū)面不同于口頭，強(qiáng)調(diào)用文字有形地表達(dá)相應(yīng)的內(nèi)容?！睹穹ǖ洹?、《合同法》第十一條規(guī)定：書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）可以有形地表達(dá)內(nèi)容的形式。

即工資條的具體載體可以是傳統(tǒng)的書(shū)寫(xiě)、打印形式（紙質(zhì)版），也可以是電子數(shù)據(jù)形式（電子版，如釘子、電子郵件、QQ、微信、移動(dòng)應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)部辦公平臺(tái)等）。

另一方面，工資條的內(nèi)容包括四個(gè)部分：一是員工的基本信息，即姓名、工作號(hào)碼、所在部門(mén)、職位或崗位、工資支付期、工資支付日期等。

二是應(yīng)付工資，包括員工在工資支付周期內(nèi)的報(bào)酬，分為直接基本工資，即基本工資（基本工資）、薪假工資（如法定節(jié)假日、年假、婚喪病產(chǎn)假工資等）、崗位工資（或崗位等級(jí)工資）、績(jī)效工資、技術(shù)資格補(bǔ)貼（如學(xué)歷補(bǔ)貼、職業(yè)資格補(bǔ)貼、職稱(chēng)補(bǔ)貼）、工齡工資、加班工資等；福利工資，即住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、電話補(bǔ)貼、各種獎(jiǎng)金、津貼等。

三是扣除工資，即用人單位代扣代繳的費(fèi)用（如職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、個(gè)人所得稅等應(yīng)扣除的項(xiàng)目）。

第四，實(shí)際工資，即扣除應(yīng)扣工資和實(shí)際勞動(dòng)報(bào)酬。

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