工資條的形式和內(nèi)容，并非可以由用人單位隨心所欲。工資條即工資清單，是指用人單位發(fā)給員工，記錄其一個(gè)工資支付周期內(nèi)的各種工資分項(xiàng)和收入總額的憑條。工資支付暫行規(guī)定第6條第3款規(guī)定：“用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。”

一方面，工資條必須是書(shū)面形式。書(shū)面是區(qū)別于“口頭”而言，強(qiáng)調(diào)的是用文字有形地表達(dá)對(duì)應(yīng)內(nèi)容。民法典、合同法第11條規(guī)定：“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式?！奔垂べY條文字的具體載體，可以是傳統(tǒng)的書(shū)寫(xiě)、打印形式（紙質(zhì)版），也包括電子數(shù)據(jù)形式（電子版，諸如釘釘、電子郵件、QQ、微信、手機(jī)APP、企業(yè)內(nèi)部辦公平臺(tái)等）。

另一方面，工資條的內(nèi)容，包括4個(gè)部分：

一是員工基本信息，即姓名、工號(hào)、所在部門(mén)、職務(wù)或崗位、工資發(fā)放期間、工資發(fā)放日期等。

二是應(yīng)發(fā)工資，含員工在該工資支付周期內(nèi)的各項(xiàng)報(bào)酬，分為直接基本薪酬，即基本工資（底薪）、有薪假工資（如法定節(jié)假日、年休假、婚喪病產(chǎn)假工資等）、崗位工資（或職務(wù)職級(jí)工資）、績(jī)效工資、技術(shù)資格補(bǔ)貼（如學(xué)歷補(bǔ)貼、職業(yè)資格補(bǔ)貼、職稱補(bǔ)貼）、工齡工資、加班工資等；福利薪酬，即住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、用餐補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼，以及各種獎(jiǎng)金、津貼等。

三是應(yīng)扣工資，即法律法規(guī)規(guī)定由用人單位代扣代繳的費(fèi)用（如職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、個(gè)人所得稅，以及其他應(yīng)當(dāng)扣除的項(xiàng)目）。

四是實(shí)發(fā)工資，即應(yīng)發(fā)工資減去應(yīng)扣工資，實(shí)際得到的勞動(dòng)報(bào)酬。

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