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工資條的標準格式 詳細解說

作為HR,你是否在給員工發(fā)放工資條時會些許感到擔憂?害怕員工總是會在背地里吐槽HR是否給他們的工資算錯了又或是少發(fā)了錢?又或者經(jīng)??吹阶约盒列量嗫嘤嬎悴眉舻募堎|(zhì)工資條被員工拿到手后隨手一扔,再到需要明細的時候來找HR要?

如果您正好遇到了以上情況,那么本文將告訴您什么才是工資條的標準格式以及如何通過更為輕松的方式搞定工資條發(fā)放,讓員工對工資條再無埋怨或質(zhì)疑。想知道如何輕松獲得工資條的標準格式,便和小編一起一探究竟吧!

標準格式的工資條是指模板內(nèi)容明確、格式簡單規(guī)范、項目完整并且適用于各類公司,連同員工工資一同發(fā)放,幫助員工了解工資明細的“工具”。

標準格式的工資條應該包含員工信息、在職天數(shù)、加班天數(shù)、應發(fā)工資、應扣工資、應代扣金額、實發(fā)工資以及領(lǐng)款人簽章;其次,工資條中明細須符合各類規(guī)定,比如:最低工資一定要符合所在城市的標準(最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動者保險、福利待遇和各種非貨幣的收入)。

標準格式的工資條還需包含養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和住房公積金的費用。

標準格式的工資條模板如下圖所示)

工資條的標準格式 詳細解說

目前,工資條主要有兩種形式,一種是傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條,一種是電子工資條。

對于HR來說,傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條制作繁瑣,工作量大,易出錯;對于員工來說,傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條不易保存,易丟失破損。

電子工資條正是一種新生工資條形式,主要以電子郵件、手機短信、微信等為載體,具有操作簡單方便,保密性好等優(yōu)點,隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,電子工資條必將取代傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條。

在這里給大家安利一款擁有正規(guī)工資條格式的電子工資條軟件——螞蟻工資條。

螞蟻工資條方便快捷,已為20w+用戶累計發(fā)送一萬條。

用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為相應的工資條格式,并發(fā)放給對應的員工,每個員工僅能收到自己的工資條。并且HR可以選擇多種工資條發(fā)送方式。在自己的工資表中添加一列手機號,即可給員工發(fā)送工資條短信;在自己的工資表中添加一列郵箱號,即可給員工發(fā)送工資條郵件。

員工也可自行關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號,驗證手機或者郵箱后,即可查看微信工資條。

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