> 要把握工作-生活平衡是一個老話題了。 說得多了,它也就成了一個偽命題。 誰說不是呢? 如果可以,誰不想要兩頭兼顧,工作順心,家庭美滿? 然而,現(xiàn)實往往是,顧得了這頭,顧不了那頭。 39歲的..." />

临汾毙杀互联网商城有限公司

微信掃碼
bigimg1

掃描關(guān)注微信服務(wù)號,頁面自動跳轉(zhuǎn)

巧用數(shù)字化工具,辦公效率up up up!

限時免費福利:Excel工資表自動生成工資條,一鍵批量群發(fā),員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>

要把握工作-生活平衡是一個話題了。

說得多了,它也就成了一個命題。

誰說不是呢?

如果可以,誰不想要兩頭兼顧,工作順心,家庭美滿?

然而,現(xiàn)實往往是,顧得了這頭,顧不了那頭。

39歲的@扣扣扣是某制造業(yè)集團(tuán)分公司的財務(wù)經(jīng)理,工作壓力大的她,幾乎每晚都要接近22:00才能回家,她已經(jīng)連著三周僅在周末才見到醒著的老公和女兒了:“工作強(qiáng)度大么沒辦法,怎么可能與生活達(dá)成平衡呢?只能擇其重者而選之了?!?/p>

還有一部分人認(rèn)為,過度注重“平衡”將會將人引向平庸。

來自國企的@大空頭以一首打油詩表達(dá)目前的狀態(tài):
俗話說得好哇,朝九晚五近距離,一到下班打卡去;手機(jī)網(wǎng)絡(luò)全關(guān)閉,回家洗手做菜去;閑來游戲追追劇,偶爾去學(xué)學(xué)新技;又是一年時光去,回首上年無差距;左顧右看皆如是,誰記壯志凌云事?

無論是專注于事業(yè)的@扣扣,還是不記“當(dāng)年大壯志”,卻抓住了“當(dāng)下小確幸”的@大空頭,都是在“工作”、“生活”這兩個變量中選擇加大了某個變量的權(quán)重,而犧牲了另一部分的占比。

不愧是21世紀(jì)的打工人!

巧用數(shù)字化工具,辦公效率up up up!

當(dāng)然,即便無法完全達(dá)成兩者平衡,我們還是可以通過一些方式與技巧,來提升工作效率,以更少的時間完成更多工作量,將更多的時間留給家庭和自己,從而得到一定的生活、工作平衡。

以下5個點也許可以幫到你:

1.管理好你的時間

時間管理的方法論大同小異,總而言之,就是先將所有的工作拆分成一堆堆的小工作,以重要程度和需要完成的時間長短來標(biāo)注優(yōu)先級,再依次往后推,直至工作內(nèi)容已被細(xì)分到無法再拆分。

最后,根據(jù)工作計劃中的優(yōu)先級來具體執(zhí)行就好啦。

*********

問:道理我都懂,任務(wù)拆分了,計劃做完了,不想執(zhí)行,或執(zhí)行時總想摸魚怎么辦?

答:建議您將本月工作內(nèi)容打在word文檔中,并將它做成圖換成電腦/手機(jī)桌面,這樣每次摸魚,屏幕上的工作內(nèi)容就在那里,目不轉(zhuǎn)睛地瞅著你,你就會不(tai)自(hai)覺(pa)地開始工作了。

2.巧用數(shù)字化工具,提升辦公效率

與可提高HR工作效率的<螞蟻工資條>一樣,市面上有諸多可提升辦公效率的軟件。

但!是!你們用過插件類軟件嗎?譬如:

– 可以將一些常用的、需要寫函數(shù)或?qū)懞甑墓δ芙o封裝成現(xiàn)成的按鈕的Excel插件。

巧用數(shù)字化工具,辦公效率up up up!

– 圖表類型比excel原生自帶的要豐富很多的Excel插件,可以一鍵生成如下圖般專(hao)業(yè)(kan)的表格。

巧用數(shù)字化工具,辦公效率up up up!

– 還有PPT插件,可以用來拓展PPT軟件自身難以實現(xiàn)的功能,如一鍵統(tǒng)一字體、段落;批量刪減文本;圖文一鍵對齊;PPT配色自動載入;PPT長圖。

巧用數(shù)字化工具,辦公效率up up up!

*********

問:這些收藏了,但每次都逃脫不了收藏夾吃灰的命運,怎么辦?

答:這類(操作步驟固定的)插件軟件,一般網(wǎng)絡(luò)上(官網(wǎng)/用戶上傳)都有精準(zhǔn)到每一個步驟的操作視頻,在用得到的時候跟著視頻一步步操作就可以了,不需要提前學(xué)習(xí)。

3.分權(quán)分責(zé),學(xué)會選擇與取舍

想要減少工作時間、提高效率,拒絕大包大攬,將可以分出去的、非核心的工作量全分出去是應(yīng)對之法。

如何分配任務(wù)呢?
可以嘗試建立專業(yè)化團(tuán)隊,團(tuán)隊中的每個人分工不同,自然所擔(dān)負(fù)的職責(zé)也不相同。權(quán)責(zé)分明,團(tuán)隊成員根據(jù)自己的責(zé)任目標(biāo)來開展工作,效率也自然而然地上去了。

問:小公司,部門加上實習(xí)生只有三個人,做的事情都差不多,就是量大量小的區(qū)別,沒有預(yù)算也沒有辦法組建專業(yè)化隊伍怎么辦?

答:工作內(nèi)容大同小異時,工作量的大小需要細(xì)分到位。譬如說,同樣是算賬,A負(fù)責(zé)12部門的帳,B負(fù)責(zé)34部門的帳;A負(fù)責(zé)這個客戶,B負(fù)責(zé)那個客戶……

無論是哪個方面,都盡量不要讓兩個及以上的人有重合的工作內(nèi)容。

4.做好情緒管理

不把私人情緒代入工作是專業(yè),不把工作上的情緒帶回家庭是貼心。

兩者分開,兩個場合都舒心。

問:你說的這種,它會精神分裂嗎?

答:咦,剛才有人在說話嗎?

巧用數(shù)字化工具,辦公效率up up up!

5.合理充電,避免精力的過度消耗

本年國慶、中秋八天長假,回來上班時,有人精神奕奕,面色紅潤;有人形如枯槁,宛若八天沒睡。歸根到底,是在假期消耗了太多的精力。

看書、學(xué)習(xí)也要適宜,熬夜通宵,不如早起繼續(xù)來得有效。

問:沒有出去人擠人,在床上躺了八天,還是覺得很累?。?/p>

答:天天熬夜稱霸峽谷能不累嗎?

巧用數(shù)字化工具,辦公效率up up up!

對于工作與生活如何平衡的標(biāo)準(zhǔn)與答案,其實就藏在你自己的心里。有人認(rèn)為工作是一種選擇的生活方式,也有人說,工作是為了更好的生活。不過,我始終認(rèn)為這是不可能有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案的,因為需要尊重和考慮個體的差異性。

限時免費福利:Excel工資表自動生成工資條,一鍵批量群發(fā),員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>

聯(lián)系我們

400-686-9915

在線咨詢:點擊這里給我發(fā)消息

郵件:admin@example.com

工作時間:周一至周五,9:30-18:30,節(jié)假日休息