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做好的工資表怎么打???這些打印技巧提升工作效率

工資表做的再好,不會點打印技巧的話,最終打印出來的結(jié)果還是沒有電腦上看到的工資表那么好。大家都知道,工資表實際做好的效果和打印出來的效果并不一樣,到打印環(huán)節(jié)的時候需要進行一些微調(diào),才能讓工資表打印的更加美觀。那么做好的工資表怎么打印呢?以下這些技巧希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>

技巧一、快速設(shè)置為一頁

工資表打印出來總是無法在同一頁,去調(diào)整列寬行高?這樣工作效率太低了,其實只需要在縮放菜單里設(shè)置為調(diào)整為一頁就可以。你也可以在這里根據(jù)你的需要來進行縮放,調(diào)整為你想要的頁數(shù)。

技巧二、打印標題行

有時候工資表比較長,需要打印多頁,但是每一頁上都要有標題行看起來才方便。在頁面布局選項卡下選擇打印標題,根據(jù)需要把光標放在頂端標題行或左端標題列后選擇標題區(qū)域,當然直接輸入也可以。

技巧三、打印居中

在頁面布局選項卡下,點擊頁邊距-自定義頁邊距,可以選擇水平居中或垂直居中,如果兩項都勾選,當然就是打印在紙張的最中心了。

技巧四、打印批注

有時批注很重要,需要在打印后也展示出來。在頁面設(shè)置中注釋選項中可以選擇將批注打印在表的末尾還是像工作表顯示的樣子打印。

技巧五、單色打印

很多時候,工資表為了顯示的更加美觀或者要進行標記等,可能填充了單元格底色,但是打印的時候為了清晰,往往不需要打印底色,全部取消底色再打印嗎?這樣操作的效率太低了,只需要在頁面設(shè)置的工作表選項卡下勾選單色打印,打印出來的表格就沒有任何底色了。

技巧六、選擇打印區(qū)域

有時候工資表的表格內(nèi)容非常多或者是非常大,只需要打印其中的一部分,這個時候做好的工資表怎么打印呢?其實只需要設(shè)置一下打印區(qū)域,選中你需要打印的部分,在頁面布局選項卡下點擊打印區(qū)域-設(shè)置為打印區(qū)域就可以了。

技巧七、不打印錯誤值

當工資表中有的公式出現(xiàn)錯誤值,打印出來顯得非常的不專業(yè),一個個刪掉又很麻煩。其實Excel會智能幫你隱藏錯誤:在頁面設(shè)置的工作表選項卡下,可以選擇錯誤單元格打印為空白或者“–”。

技巧八、多表同時打印

多個不同部門的工資表都需要進行打印,那么這個時候想要提高工作效率的話,就可以選擇第一張工作表后,按住Ctrl選擇下一張要打印的表,如果需要打印的多個工作表是連續(xù)的,也可以選擇第一張工作表后按住Shift再選擇最后一張表。然后打印就是多張表的內(nèi)容了。

以上就是做好的工資表怎么打印的一些相關(guān)技巧,大家可以根據(jù)自己的需求來熟悉并且練習好這些技巧,可以幫助自己在以后的打印工作中做到又快又好!

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