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企業(yè)如何開放員工溝通渠道,從而提高工作效率?

無(wú)論規(guī)模、行業(yè)或地理位置如何,良好的溝通是每個(gè)企業(yè)的命脈。當(dāng)這種溝通是積極有效的時(shí),員工會(huì)感到工作安全,并清楚地知道“發(fā)生了什么事。因此,他們往往會(huì)變得更加機(jī)警,更加關(guān)注自己的工作和公司,并提高工作效率。生產(chǎn)率的提高導(dǎo)致提高員工滿意度,這是每個(gè)人的雙贏局面!另一方面,當(dāng)溝通效率低下時(shí),員工通常會(huì)感到無(wú)所事事,被低估,被忽視并與主流脫節(jié)。在這些情況下,士氣,成就,員工滿意度和生產(chǎn)率都可能下降。那么,如何才能確保企業(yè)和您的員工之間的信息交流更加積極,有效呢?

首先,首先要問(wèn)自己,員工是否真的喜歡和雇主聊天。解決此問(wèn)題的最佳方法是查看在雇主辦公室停下來(lái)進(jìn)行交談的人數(shù)。他們來(lái)自公司的各個(gè)層面嗎?他們以什么頻率來(lái)雇主辦公室?是否只有表現(xiàn)出色的人或管理人員出現(xiàn)?如果是這樣,則說(shuō)明不起作用。雇主發(fā)送的消息以某種方式表明雇主只歡迎某些員工。

接下來(lái),即使只有一群喜歡的人來(lái)訪,也要看正面評(píng)論與負(fù)面評(píng)論和提出的問(wèn)題的比例。如果所有討論或大部分討論都是積極的,則雇主必須問(wèn)自己和其他人,是否氣氛或企業(yè)文化允許存在分歧或質(zhì)疑。這些人是否認(rèn)為可以提出棘手的問(wèn)題并與雇主討論具有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題?

“小組思考”:這是小組或團(tuán)隊(duì)不愿挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者的過(guò)程的正式名稱,從而展現(xiàn)出一切都很好的印象,即使事實(shí)并非如此。集體思維對(duì)于以自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格感到自豪的老板來(lái)說(shuō),是一種普遍的自我提升。沒(méi)有負(fù)面反饋或來(lái)自他人的挑戰(zhàn),很容易使雇主相信自己的想法得到他人的支持和證實(shí)。雇主可以采取什么措施來(lái)釋放與更多員工的交流,并以更現(xiàn)實(shí)的方式進(jìn)行交流,使正面和負(fù)面的信息都得以交換?

第一個(gè)辦法是邀請(qǐng)來(lái)自不同部門和不同層級(jí)的隨機(jī)人員進(jìn)入辦公室,會(huì)議室或其他開放區(qū)域??梢允褂檬苎叩囊庖姙檫@些會(huì)議創(chuàng)建議程,也可以進(jìn)行公開會(huì)議,讓人們討論他們選擇的主題或詢問(wèn)您自發(fā)的問(wèn)題。還可以舉辦能夠提高士氣的主題會(huì)議,這些主題包括士氣,薪水,生產(chǎn)率,福利,職業(yè)機(jī)會(huì)等。

另一個(gè)建議是每月或每季度召開一次大型會(huì)議,邀請(qǐng)所有員工參加。問(wèn)題可以口頭表達(dá),也可以寫下來(lái)并提前提交。(當(dāng)員工希望匿名時(shí),最好使用后者。)雖然這種較大的格式不能提供在非正式論壇上與人見面的機(jī)會(huì),但至少可以為員工提供與雇主接觸的機(jī)會(huì),并為雇主提供展示形象的機(jī)會(huì)。通過(guò)花時(shí)間定期與員工見面,以積極的方式傾聽他們的問(wèn)題和評(píng)論并給予尊重,雇主將展示并營(yíng)造您希望創(chuàng)造的氛圍。

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