每到每個月發(fā)工資的時候,很多大型公司的財務(wù)都會為成千上萬個員工的工資條而煩惱,因為每個員工的工資明細各不相同,而這些信息對于他們來說非常重要,可以清楚了解自己的工資情況,所以工資條必須得剪切成一人一份,發(fā)給每位員工,這個工作量實在太大。很多單位的出納人事因為搞不定這個小小工資條,撒手不干,一走了之,讓領(lǐng)導(dǎo)們頭疼不已。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,現(xiàn)在使微信電子工資條的方式也逐漸的開始流行起來,相比紙質(zhì)工資條來說,微信電子工資條在使用起來確實要方便了許多,但是大多數(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)對這類電子工資條存有疑慮,因為大企業(yè)工資是必須保密的,如果工資條存放在社會網(wǎng)絡(luò)或通過外包來實現(xiàn)發(fā)放,一旦工資條被盜而泄露,后果非常嚴(yán)重。但是隨著螞蟻工資條軟件的上線,這些麻煩和顧慮都不成問題了。下面我們就一起來看看如何通過微信發(fā)工資條。
通過使用螞蟻工資條軟件發(fā)放工資條非常的簡單,整個具體實施過程其實并不復(fù)雜,使用方唯一需要做的一件事就是采集完整的發(fā)放人員基礎(chǔ)信息,特別是手機號碼與其身份的對應(yīng)關(guān)系,而這一項工作也可以在螞蟻工資條軟件上專門為此目的而設(shè)立的手機號碼收集功能之協(xié)助下實現(xiàn),職工可以在單位微信公眾號里面或者微信掃描二維碼而實現(xiàn)個人資料的快速上傳。然后單位的人資或財務(wù)工作人員在Excel插件上點擊一鍵即可獲取資料,如果有身份證作為基準(zhǔn),還可以把手機號碼自動插入到工資表格中。制作一份手機號碼與發(fā)放職工一一對應(yīng)的工資表格就是使用方的關(guān)鍵工作,而其它的工作都是螞蟻工資條負責(zé)實施完成。
螞蟻工資條可以根據(jù)企業(yè)用戶的需求進行工資條定制,需求單位的客戶端使用人員在Excel工資插件上,通過其內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),將工資表的數(shù)據(jù)一次性提交到單位自己服務(wù)器上進行加密存儲,螞蟻工資條軟件聘請的是資深網(wǎng)絡(luò)安全專家,為用戶數(shù)據(jù)提供最完善的安全防護,嚴(yán)格的加密算法及身份驗證,杜絕了薪資數(shù)據(jù)泄露的可能,同時又快捷方便,其單位服務(wù)器可以對微信接口有控制地開放,讓職工通過單位微信公眾號進行工資查詢。例如職工進入微信公眾號點“查詢工資”,第一次進入需要輸入本人手機號碼通過短信驗證,然后自動進入工資管理頁面進行工資查詢,以后就不需要再驗證了,操作非常傻瓜化,人人都可秒懂,而工資管理界面可以查詢工資明細,對工資單個項目進行數(shù)值統(tǒng)計以及對比不同時期工資單項的數(shù)據(jù),功能強大而豐富。
以上就是如何通過微信發(fā)工資條的方法,螞蟻工資條軟件已經(jīng)成為了眾多的企業(yè)選擇,它可以工資條加密,員工信息交叉驗證,杜絕薪資泄露;工資條傳輸加密,避免攔截破譯;數(shù)據(jù)存放在阿里云,穩(wěn)定可靠;平臺可信賴,確保信息不外泄,使得工資條的發(fā)放不再成為一件麻煩的事情,每月秒發(fā)工資條,極大地節(jié)省了企業(yè)的時間、人力成本,提高企業(yè)的管理效率。