在我們的日常工作生活當(dāng)中，適當(dāng)掌握一些技巧可以使得我們的工作效率得到大幅度的提高，不再為加班而焦頭爛額。對(duì)于工資條的制作，通常都是財(cái)務(wù)或者是HR來完成的，如果公司員工數(shù)量非常多，那么工資條的制作難度也會(huì)有所增加，這個(gè)時(shí)候善用一些方法可以對(duì)我們的工作有所幫助。今天要和大家介紹的方法就是EXCEL中的錄制宏以及工資條在線生成器。下面就一起跟著步驟來進(jìn)行操作吧！

一、宏錄制

第1步、準(zhǔn)備一下練習(xí)的數(shù)據(jù)源

第2步、“開發(fā)工具”選擇錄制形式，選擇“使用相對(duì)引用”的方式錄制宏

第3步、開始錄制宏

操作步驟：

1、選擇“A1”單元格，然后點(diǎn)“錄制宏”，宏名稱我們給它命名為“工資條”，然后點(diǎn)“確定”；

2、復(fù)制第1行標(biāo)題行，然后選中第3行，點(diǎn)擊右鍵，選擇“插入復(fù)制的單元格”；

3、再次選擇第3行然后點(diǎn)擊右鍵，選擇“插入”；

4、選中“A4”單元格（第2個(gè)標(biāo)題行的第1個(gè)單元格），然后點(diǎn)擊“停止錄制”，錄制完成。

第4步、稍微修改宏代碼

完整宏代碼：

Sub 工資條()

Dim i As Integer

For i = 1 To 14 ‘有14行明細(xì)是沒有標(biāo)題行的

ActiveCell.Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

Application.CutCopyMode = False

Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove

ActiveCell.Offset(1, 0).Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(3, 5).Range(“A1”).Select

Application.CutCopyMode = False

ActiveCell.FormulaR1C1 = “”

ActiveCell.Offset(-3, -5).Range(“A1”).Select

Application.WindowState = xlMinimized

Application.WindowState = xlNormal

Next

End Sub

需要注意的是，通過錄制宏可以很簡單的就幫我們生成需要的宏代碼，避免了手寫代碼，但是通過錄制宏生成的代碼都會(huì)包含一些冗余的代碼，這些都是不必要的可以去掉的。

第5步、執(zhí)行一鍵生成工資條

選中“A1”單元格，然后點(diǎn)擊“開發(fā)工具”，選擇“宏”，點(diǎn)中剛才錄制的宏名稱，點(diǎn)擊“執(zhí)行”即可。

相信很多朋友看到這里的時(shí)候，都會(huì)覺得這樣的方法比較復(fù)雜，還不如手工一個(gè)個(gè)標(biāo)題添加，或者用以前分享過的技巧法豈不是更簡單？有一個(gè)詞叫做“一勞永逸”，而錄制宏起到的正是這么一個(gè)效果，只要我們錄制了一次宏之后，只要表的格式?jīng)]有改變，我們就可以一直不停的重復(fù)調(diào)用這個(gè)宏執(zhí)行一鍵生成工資條。

如果覺得以上的操作還是比較復(fù)雜的話，那么可以選擇螞蟻工資條這樣的工資條在線生成器，使用這樣的軟件，用戶只需使用自己的工資表，并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別表頭和數(shù)據(jù)，將工資表拆分為工資條，并發(fā)放給對(duì)應(yīng)的員工，每個(gè)員工僅能收到自己的工資條。既省心又方便，并且具有非常強(qiáng)的保密性。同時(shí)還能選擇多種的工資條發(fā)送方式，比如在自己的工資表中添加一列手機(jī)號(hào)，即可給員工發(fā)送工資條短信;在自己的工資表中添加一列郵箱號(hào)，即可給員工發(fā)送工資條郵件。員工也可自行關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號(hào)，驗(yàn)證手機(jī)或者郵箱后，即可查看微信工資條。