大家都知道，在手工條件下，編制工資發(fā)放明細(xì)表和匯總表是會計工作中較為復(fù)雜的一件事，因為單位職工越多，工作量就越大，就更容易出現(xiàn)差錯。而利用Excel，不用寫任何程序，就可以快速制作工資條、工資明細(xì)表和工資匯總表。既減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，又能規(guī)范工資核算，為查詢、匯總、調(diào)資等提供條件。

一個簡單的工資表，包括姓名、部門、匯總成實際工資的各小項金額、需要扣除的各項金額、實發(fā)工資等項，這就是一個簡單的工資條實例。

在這個例子中，第一行中輸入了各項目的名稱，前幾列中列出了職工的編號、姓名和部門等內(nèi)容，其他單元格中填充的是具體數(shù)據(jù)。

最初建立工資表需要注意這幾點：當(dāng)一個月的工資表建立好之后，在下一個月表中的很多數(shù)據(jù)直接可以應(yīng)用，比如第一行的各項，編號、姓名和部門等列的內(nèi)容，都不會發(fā)生很大的變化，除非是有人員調(diào)動或者工資調(diào)整，這樣就可以將其直接作為下一個月工資的原始數(shù)據(jù)來用，而且工資金額、計算公式等也可以直接應(yīng)用。怎樣能才能夠讓下個月能夠快速建立工資表呢？可以把當(dāng)前的工作表保存為一個模板文件，在下次編輯時，直接打開這個模板文件，改動浮動工資、獎金和扣款等項的內(nèi)容，就完成了下個月的工資表。

工資表已經(jīng)建好了，但如果涉及所得稅計算，情況就復(fù)雜一些。這就是扣除所得稅后的實例。首先看所得稅算法，因為不同的應(yīng)稅所得額有不同的稅率和速算扣除數(shù)。

應(yīng)稅所得額   稅率(%)  速算扣除數(shù)
<500        5          0
<2000       10         25
<5000       15         125
<20000      20         375
<40000      25         1375
<60000      30         3375
<80000      35         6375
<100000     40         10375
>=100000    45         15375

應(yīng)稅所得額等于“應(yīng)發(fā)工資”減去840后的值，若應(yīng)發(fā)工資小于840元，那么應(yīng)稅所得額為0。實發(fā)工資應(yīng)為“應(yīng)發(fā)工資”減去“扣款”和“應(yīng)稅額”兩項后的數(shù)值。下面計算應(yīng)稅所得額，這時要用到條件函數(shù)IF（）。

條件函數(shù)IF（），具體格式為“=IF（條件，真值，假值）”，這里“條件”是一個邏輯表達(dá)式，“真值”和“假值”都是數(shù)值或表達(dá)式。當(dāng)“條件”成立時結(jié)果取第二項—“真值”，否則結(jié)果取第三項—“假值”。

在J2中填寫“=IF（H2<840，0，H2-840）”，意思就是說，如果H2的值小于840，那么J2的值為0，如果H2的值不小于840，那么J2的值為H2-840。

計算出了應(yīng)稅所得額，我們再來求應(yīng)稅額。因為應(yīng)稅所得額沒有超過5000元的，所以我們只考慮前三種情況。利用IF函數(shù)的嵌套功能，可以這樣來實現(xiàn)。

最后不要忘記更新“實發(fā)工資”的計算公式！實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款-應(yīng)稅額，即在L2中填寫“=H2-I2-K2”。

在實際發(fā)放工資時，會將工資按部門統(tǒng)計，這時會用到數(shù)據(jù)透視表，根據(jù)數(shù)據(jù)透視表就可以快速生成匯總表。