公司給員工辦社保的方式有兩種,一種是線上辦理,一種是線下辦理;
需要準(zhǔn)備的資料:
員工信息:姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、工資基數(shù)、勞動(dòng)合同
公司信息:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人身份證復(fù)印件、公司開戶行的《開戶許可》如果企業(yè)、銀行、社保管理機(jī)構(gòu)三方簽訂了銀行代繳協(xié)議,則社保費(fèi)用將在每月固定時(shí)間從企業(yè)銀行賬戶中直接扣除。
而沒有采取上述方法的企業(yè),也可以選擇通過現(xiàn)金或者支票的形式前往社保局現(xiàn)場繳費(fèi)。
線上繳納流程:
登錄當(dāng)?shù)氐碾娮佣悇?wù)局——選擇我要辦稅——稅費(fèi)申報(bào)及繳納——社保費(fèi)管理
①首次辦理則需要進(jìn)行單位繳費(fèi)核定
核定申請(qǐng):我要辦稅-稅費(fèi)申報(bào)及繳納-社保費(fèi)管理-單位繳費(fèi)核定-選擇社保套餐-提交申請(qǐng)申請(qǐng)進(jìn)度查詢:我要辦稅-事項(xiàng)辦理-事項(xiàng)進(jìn)度管理-辦理成功及核定通過
②社保增員
社保費(fèi)——社保增員——新增人員——填寫員工信息——選擇險(xiǎn)種——提交——點(diǎn)擊校驗(yàn)——校驗(yàn)成功點(diǎn)擊提交
③社保申報(bào)
申報(bào):社保費(fèi)——社保費(fèi)申報(bào)——申報(bào)預(yù)覽——申報(bào)提交——可以立即扣款也可以先不扣款扣款:社保費(fèi)——社保費(fèi)清繳——清繳社保費(fèi)——繳款——選擇扣款方式——扣款
除了線上,線下也是可以辦理的哦,攜帶好相關(guān)資料到當(dāng)?shù)厣绫>诌M(jìn)行繳納即可;
1、去社保局辦理開戶
攜帶社保開戶所需要的資料去社保局,這里包含了營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份,組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件1份、法定代表人身份證正反兩面的復(fù)印件1份、銀行開戶許可證復(fù)印件1份、社會(huì)保險(xiǎn)登記表2份;
注意:以上攜帶資料都需要有公司公章的喲,內(nèi)容可以暫時(shí)不填,到社保局讓工作人員告訴你應(yīng)該如何填寫,另外社會(huì)保險(xiǎn)登記表是需要在社保局領(lǐng)取的,可以提前去社保局領(lǐng)取,或者帶上公章到社保局蓋章;
資料提交至社保局,工作人員錄入信息后會(huì)提供一個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)登記證,到這里開戶工作就完成啦,但別忘了拿社會(huì)保險(xiǎn)參保單位人員登記表;
2、拿員工社保申報(bào)核定表
這一步其實(shí)也是在社保局辦理的,我們填寫好社會(huì)保險(xiǎn)參保單位人員登記表之后(這里需要確定社保的繳納基數(shù),并給法人簽字),打印出員工的工資明細(xì)表,然后法人簽字,拿到社保局的核定窗口,工作人員會(huì)提供社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)核定表;
3、去地稅局換稅收繳款書
這里就是一個(gè)新的地方啦,可以直接拿著資料去地稅局現(xiàn)金或刷卡繳費(fèi),也可以到開戶銀行辦理代繳;
公司社保的繳納其實(shí)是有些復(fù)雜的,如果沒有經(jīng)驗(yàn)就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種意外事項(xiàng)的發(fā)生,所以這里建議一些新公司或小企業(yè)選擇第三方繳納或者托管的方式進(jìn)行社保辦理;
社保托管對(duì)于公司來說也是有著諸多優(yōu)勢的:
1、可以使企業(yè)從繁雜瑣碎的繳納事務(wù)中解脫出來,節(jié)省人事管理成本。
2、降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn):社會(huì)保險(xiǎn)具有強(qiáng)制性,依法繳納社保可以為企業(yè)提供法律保障,避免未繳納社保帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、使企業(yè)更專注于選人用人、績效考核、薪酬確定等人事管理的核心職能。
4、給員工帶來福利保障,留住人才,使公司穩(wěn)定發(fā)展。
如何選擇靠譜的第三方繳納公司:
1、資質(zhì)齊全:公司必須擁有營業(yè)執(zhí)照、勞務(wù)派遣證、人力資源許可證三證齊全才能夠從事人力資源服務(wù),作為人力資源的其中一環(huán),社保繳納自然也需要這三證,如果連這三證都沒辦法提供的一定是不靠譜的;
2、收費(fèi)透明:第三方公司繳納一定是會(huì)收取服務(wù)費(fèi)的,但是收費(fèi)是否透明就不一定了,有些公司在前期說的非常好,但是后期辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)卻出現(xiàn)頻頻增加收費(fèi)的情況,這種也是很不靠譜的,所以大家在找公司的時(shí)候一定不要過于追求低價(jià),什么九塊九的服務(wù),連自身都無法養(yǎng)活怎么為客戶提供服務(wù)?
3、公司創(chuàng)立時(shí)間:大公司一定比小公司靠譜,這是不爭的事實(shí),現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)公司多如牛毛,但是每年倒閉的也數(shù)不勝數(shù),所以建議大家選擇成立時(shí)間比較長的成熟公司,至少他們不會(huì)輕易倒閉,對(duì)于我們的服務(wù)也是更有保障的,如果有條件大家還可以實(shí)地考察下,看看第三方公司的氛圍和真實(shí)情況;
以上三點(diǎn)基本可以選擇出一個(gè)相對(duì)靠譜的公司,如果大家還是不知道該如何選擇的話還可以選擇直接了解螞蟻HR;
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