對于HR來說,制作工資條是每個月一定要完成的工作,如果是接手HR工作還可以按照現(xiàn)成的工資條進行填數(shù)就可以了,但是當你進入一家新公司,或公司的薪資體系有大的變動時,就需要新建工資條,按照公司最新的薪資制度、國家和當?shù)氐膭趧诱邅磉M行制作,那么如何重新制成工資條模板呢?有哪些細節(jié)不能忽略?
第一、表格橫向
橫向指的就是表格的行,在制作工資條的時候,橫向內容通常是基本信息和科目,基本信息里有序號、公司、部門、職位、姓名。還有薪點、出勤天數(shù)等。有的公司還有:工號,工號的好處可避免姓名重復。應發(fā)工資內包括:基本工資、績效工資、司齡工資、津貼補貼、計件工資、銷售提成、加班工資、年休假補償、其他。每個公司會有變化。代扣代繳、實發(fā)工資包括個稅;養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險;公積金;工會費等。
第二、表格縱向
縱向指的就是表格的列,在制作工資條的時候,縱向內容通常是序號、基本信息填寫、小計、合計??v向是序號填寫,基本信息的錄入完整、準確,合計或小計。小計是因為有多個子公司賬戶分別做工資表,或各部門分類(人數(shù)多)。最后合并的,是合計。
第三、制表規(guī)范
工資條在制成之后還需要交由領導進行審核的簽字,因此在制作時一定要考慮到頁面橫向設置、字體及大小、小數(shù)點、打印需要。字體宋體,一般建議選9號(或更小號),小數(shù)點保留2位,格子中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一為:左對齊或中間對齊;用頁邊距拉好,一個頁面可以打印(橫向)。
除了以上基本的操作的之外,在制作工資條的時候還有很多細節(jié)是不能忽略的。
一、工資的支付
用人單位每月都需要支付給員工至少一次的工資,無論支付周期是怎樣的,每個月都必須要支付一次工資,其他的工資等年終或考核周期屆滿時再結算。一旦約定了工資的支付日,企業(yè)只能提前支付工資,不能推遲支付工資。
二、工資的數(shù)額
工資中有一部分是固定的數(shù)額,那就是基本工資,一旦確定之后是不能隨意進行調整的。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況需要來確定福利待遇標準。如,企業(yè)經濟效益好時就可以給員工多發(fā)點福利,效益不好了就可以給員工少發(fā)點,甚至不發(fā),但對工資中的固定部分仍然需要正常發(fā)放。
三、社會保險費用
社會保險就是通稱的“五險”,養(yǎng)老,醫(yī)療,失業(yè)、工傷、生育,是國家強制性地向用人單位和勞動者征收一定的保險費。養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)由雙方共同繳納,生育和工傷由單位繳納。企業(yè)為員工繳納社會保險是企業(yè)的法定義務,是不能通過協(xié)議的方式予以放棄的。
四、工資條的簽收
將工資條制作完成之后就要發(fā)放給各個員工了,這里需要注意每個員工都必須在工資單上對自己的工資進行確認,并且在支付工資時,應當向員工提供一份其工資清單。工資清單的內容應當與工資表或工資條的內容一致,員工對工資清單表示異議的,企業(yè)應當予以答復。
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