根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定：用人單位必須記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。

由以上規(guī)定可以看出，工資條是用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。所以，工資條是必須發(fā)放給員工的。

事實證明，小小一張工資條，實則包含了諸多勞動權(quán)益。一旦發(fā)生勞動爭議，工資條是企業(yè)與員工在勞動仲裁中的重要憑證。  

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“沒有工資清單”引發(fā)的糾紛案例

2013年1月，崔某在為南通某建筑公司一項目施工時受傷，后經(jīng)鑒定構(gòu)成十級傷殘。同年5月，當?shù)厝松绮块T認定為工傷。為工傷待遇，崔某向當?shù)貏趧尤耸聽幾h仲裁委員會申請仲裁。因建筑公司未能提供崔某的工資清單，而崔某則稱自己年收入為十萬元，仲裁委遂依據(jù)崔某年薪十萬元的自述，并以此為標準計算崔某的工傷保險待遇為160278.08元。

江蘇省南通市中級人民法院對這起工傷保險待遇糾紛案作出維持一審的終審判決：原告南通建筑某公司承擔舉證不能的不利后果，按照年薪十萬元的標準支付被告崔某的工傷待遇160278.08元。

螞蟻HR在此提醒

為了防范沒有工資清單導致的不必要的風險，請您做到以下三點：

1. 用人單位應制作結(jié)構(gòu)化的工資清單，并交付給員工工資條；

2. 工資清單必須約定工資的數(shù)額、時間等，并讓勞動者簽字；

3. 在公司備存兩年以上！

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工資條形式不局限于紙質(zhì) 

在一家事業(yè)單位工作的王女士向記者透露，單位在發(fā)放工資時，并沒有同時提供一張紙質(zhì)工資條。如果職工想要查詢收入明細，需要到個人的財務系統(tǒng)里進行查詢。

單位是否一定要提供紙質(zhì)的工資條呢？

不提供是否違法？

上海江三角律師事務所律師陸敬波表示

企業(yè)必須向職工提供工資清單，但不局限于紙質(zhì)“工資條”的形式，只要是書面的，電子郵件、短信、微信等方式均可。否則就屬于違法行為。

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工資條要怎么發(fā)，才省時省力？

對于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言，發(fā)放工資條是公司（薪酬）HR或財務繁瑣又不可避免的工作，每月需要打印、裁剪、裝訂工資條，并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣，其浪費之人力、物力，一時難以道盡。

即使是200人左右的中小企業(yè)，都需要2-5個工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗等特點。

也有部分公司嘗試截圖的方式，看似省事了，但一旦看錯、看漏行，導致截錯圖，后果不堪設想——

浙江紹興某紡織廠，曾因2019年初HR不小心發(fā)錯兩位組長的工資條，導致員工們開始互相對比起工資，出現(xiàn)“陸續(xù)走了一大片人，嚴重打亂工廠的生產(chǎn)與交付節(jié)奏，工廠幾近倒閉”的連鎖現(xiàn)象，發(fā)錯工資條的HR和其主管也對被“委婉”辭退。

為了幫助HR提高工作效率，將工資條發(fā)放流程簡單化、精準化、安全化，螞蟻HR研發(fā)團隊花費數(shù)年時間，開發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。

通過螞蟻工資條，無需下載APP，HR只需經(jīng)過【上傳工資表】→【核對上傳信息】→【群發(fā)工資條】3個步驟，1分鐘即可輕松完成每月工資條發(fā)送。

除此之外，螞蟻工資條還具有以下特點：

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? 夠安全：以支付寶級別的阿里云數(shù)據(jù)防護技術(shù)，為之保駕護航；

? 便查看：員工通過在線驗證，即可查看工資明細——更保密，更高效；

? 省溝通：管理員可隨時隨地了解員工查收情況，獲取實時反饋，在線答疑等。

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