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每月發(fā)工資前后都是HR最痛苦的時(shí)間:
核算工資,要考慮到考勤、用人部門績(jī)效、各種車補(bǔ)房補(bǔ)飯補(bǔ)、加班補(bǔ)貼、五險(xiǎn)一金扣繳等等,加上經(jīng)常更新的個(gè)稅政策,很容易讓一個(gè)新手HR崩潰。
工資表制作完成要給人事經(jīng)理審核,通過之后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù),層層審核,發(fā)工資后還要給到工資條,方便員工對(duì)照……
工資是所有員工都會(huì)關(guān)注的、極其敏感的數(shù)據(jù),只要哪里錯(cuò)了一點(diǎn),就會(huì)引起員工的不滿,甚至出現(xiàn)連鎖反應(yīng)。
除此之外,在實(shí)際操作過程中,很多HR由于工作交接或者別的各種原因,很難拿到完整的歷史數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)無(wú)法溯源,查找、追蹤錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的根源將花費(fèi)大量時(shí)間,在進(jìn)行工資年度統(tǒng)計(jì)時(shí)更是難上加難。
那么,要如何解決工資數(shù)據(jù)“整理難、留存難”問題呢?
對(duì)數(shù)據(jù)足夠重視,并且有足夠開發(fā)能力的企業(yè)可能會(huì)讓技術(shù)人員搭建企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)體系,用數(shù)據(jù)庫(kù)等將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)維度的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來;
也有企業(yè)會(huì)選擇外包一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái),彌補(bǔ)數(shù)據(jù)開發(fā)和應(yīng)用開發(fā)之間,由于開發(fā)速度不匹配,出現(xiàn)的響應(yīng)力跟不上的問題。
拋開成本不說,這種技術(shù)性的平臺(tái)對(duì)HR的實(shí)際操作能力也是一種挑戰(zhàn)。有些企業(yè)會(huì)專門招聘一兩個(gè)實(shí)習(xí)生來做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),但是人工統(tǒng)計(jì)總是會(huì)擔(dān)心數(shù)據(jù)安全問題。
還有些企業(yè)會(huì)選擇輕便的方式解決工資數(shù)據(jù)問題,采購(gòu)輕量化的工資條產(chǎn)品,比如我們螞蟻工資條,提供加密傳輸、阿里云安全保護(hù),另外歷史數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)、可溯源,方便HR隨時(shí)查看。
當(dāng)然,人力資源數(shù)據(jù)不僅限于工資數(shù)據(jù)這一項(xiàng),還包括招聘數(shù)據(jù)、員工入離職數(shù)據(jù)、員工績(jī)效數(shù)據(jù)、培訓(xùn)晉升數(shù)據(jù)等。不管選擇何種方式,數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性以及安全性關(guān)乎到員工在企業(yè)的幸福感,也影響著企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,每位HR與企業(yè)高管都應(yīng)予以重視。
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