隨著員工和客戶使用技術(shù)來溝通和管理運(yùn)營,工作場所也在不斷變化。然而,一些人力資源團(tuán)隊仍然堅持過時的流程,認(rèn)為這是他們一貫的做事方式。如果拒絕前進(jìn),這些團(tuán)隊可能會影響他們招聘新員工或給客戶留下深刻印象的機(jī)會??蛻艨赡軙⑵髽I(yè)過時的流程視為他們沒有很好地協(xié)調(diào)行動的標(biāo)志。其實(shí)企業(yè)可以很容易地做出調(diào)整,以下是一些有效的方法,以及如何實(shí)施它們。
1. 簡化工資
首先要做的是讓團(tuán)隊成員使用自動化來確保員工得到報酬。如果仍然在削減工資和使用人工時間表,那么每個月都在浪費(fèi)寶貴的時間。通過將工資支票轉(zhuǎn)為自動存款,企業(yè)還將為雇員和承包商提供受歡迎的便捷性。自動化還降低了在記錄中犯下代價高昂的錯誤的風(fēng)險,這將幫助企業(yè)在納稅時避免麻煩。
2. 結(jié)合靈活性
今天的新一代員工期望工作環(huán)境的靈活性,不管這意味著允許在家工作,還是保持一個更符合他們需要的小時計劃。一項研究發(fā)現(xiàn),75%的員工將工作與生活的平衡列為工作的重中之重。企業(yè)可能無法提供最好的薪水或最好的辦公場所,但可以通過一個不太關(guān)注政策、更關(guān)注員工幸福感的人力資源團(tuán)隊來贏得并留住員工。
3. 自由職業(yè)者
自由職業(yè)者的經(jīng)濟(jì)正在增長,許多人選擇合同制工作,而不是拿薪水的工作。盡管如此,人力資源團(tuán)隊可能會堅定地雇傭長期員工,這意味著企業(yè)失去了在某個領(lǐng)域與一些最好的專家一起工作的機(jī)會,無論是銷售、設(shè)計還是工程。隨著自由職業(yè)者經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長,企業(yè)將會發(fā)現(xiàn)很難與其他許多已經(jīng)接受了合同工作概念的人力資源部門競爭。
4. 保持招聘
當(dāng)失業(yè)率下降時,人力資源專業(yè)人士發(fā)現(xiàn),他們必須從等待求職者申請職位轉(zhuǎn)向招聘優(yōu)秀人才。如果總是在尋找優(yōu)秀的團(tuán)隊成員,可能會發(fā)現(xiàn)當(dāng)一個空缺出現(xiàn)時,企業(yè)已經(jīng)完全準(zhǔn)備好填補(bǔ)它了。當(dāng)有一個職位空缺時,人力資源團(tuán)隊?wèi)?yīng)該把他們的注意力從發(fā)布廣告和整理申請轉(zhuǎn)移到參加社交活動和招聘會來尋找完美的專業(yè)人士。
5. 處理員工問題
員工之間的分歧是不可避免的。如果有一個人力資源團(tuán)隊可以完美地解決這些問題,就有機(jī)會創(chuàng)造一個積極的工作環(huán)境。人力資源團(tuán)隊?wèi)?yīng)該在沖突解決方面得到充分的培訓(xùn),能夠與長期不和的員工進(jìn)行一對一的工作,以確保每個人都滿意。人力資源員工是其他員工的顧問,所以確保他們定期接受培訓(xùn)來正確管理公司最重要的資產(chǎn)——員工是很重要的。
6. 自動化
工資只是人力資源團(tuán)隊每天進(jìn)行的眾多工作之一。一個高質(zhì)量的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以幫助他們把做的每件事都進(jìn)行歸納,避免重復(fù)的工作。能夠提取的報告將幫助企業(yè)更好地管理團(tuán)隊中的員工和承包商。企業(yè)將能夠洞察哪些員工是最有生產(chǎn)力的,哪些員工休假最多,以及類似的信息,可以幫助企業(yè)的勞動計劃。
人力資源團(tuán)隊在企業(yè)中扮演著重要的角色,他們幫助把員工聚集在一起,并在管理者雇傭、解雇或采取紀(jì)律措施時提供支持。有了合適的工具,人力資源團(tuán)隊的工作效率會高得多,但他們也需要不斷更新與人溝通的方式。要認(rèn)識到并不是所有的工作都可以外包,隨著新技術(shù)和新想法的出現(xiàn),可以優(yōu)化招聘人員或自動化操作。