相信每個員工最期待的事情就要屬每個月領(lǐng)工資的時(shí)候，有很多公司為了節(jié)省時(shí)間和精力，就會將發(fā)放個人工資單這件事給去掉了，如果員工看到應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資總是相差很多，他們內(nèi)心也難免犯嘀咕，工資又不能進(jìn)行公示核對，如何讓員工明明白白的拿工資？這肯定就少不了螞蟻個人工資單這個HR發(fā)工資時(shí)必備的工作利器，同時(shí)還能高效完成個人工資單的制作和發(fā)放。

根據(jù)勞動法的相關(guān)規(guī)定，員工對于企業(yè)制訂工資分配方案，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，也就是說員工有權(quán)知道自己的福利和工資構(gòu)成等。因此，企業(yè)不提供員工發(fā)個人工資單是一種侵權(quán)行為。并且個人工資單還能反映員工每月工資總額，是否低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)有沒有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金及個人所得稅，至于其他項(xiàng)目在非特殊情況下不能扣除。同時(shí)個人所得稅的征收是以一定的工資起點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)個人工資單也能顯示單位是否按勞動合同規(guī)定的時(shí)間發(fā)放工資，這些都在個人工資單中體現(xiàn)，一旦發(fā)生勞動爭議，個人工資單應(yīng)該是作為勞動仲裁的重要證據(jù)。

個人工資單對于員工的有著非常關(guān)鍵的作用，那么對于HR來說，制作個人工資單是需要做好哪些準(zhǔn)備工作的呢？首先是信息收集，要對員工應(yīng)發(fā)工資進(jìn)行計(jì)算，工資組成有崗位工資、薪級工資、績效工資、獎金、加班費(fèi)、各種補(bǔ)貼津貼等等項(xiàng)目，推薦使用工資計(jì)算器，操作簡單方便，能大大提高我們的效率。其次就是發(fā)個人工資單了，HR傳統(tǒng)的發(fā)個人工資單方法主要有：打印紙質(zhì)個人工資單、銀行短信提醒、郵件群發(fā)、飛信群發(fā)等低效方式，建議可以用發(fā)薪軟件，一次統(tǒng)計(jì)，每月一鍵發(fā)送十分方便。

除了做好這些準(zhǔn)備工作之外，發(fā)放個人工資單還需要學(xué)會善用工具，在這里推薦使用螞蟻個人工資單軟件，支持進(jìn)行員工信息管理、薪酬自動計(jì)算和發(fā)放，使用螞蟻個人工資單軟件，用戶只需使用自己的工資表，并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù)，將工資表拆分為個人工資單，并發(fā)放給對應(yīng)的員工，每個員工僅能收到自己的個人工資單。HR可以選擇多種工資條發(fā)送方式。在自己的工資表中添加一列手機(jī)號，即可給員工發(fā)送工資條短信；在自己的工資表中添加一列郵箱號，即可給員工發(fā)送工資條郵件。員工也可自行關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號，驗(yàn)證手機(jī)或者郵箱后，即可查看微信工資條。多種工資條發(fā)送方式隨心選。