限時免費福利:Excel工資表自動生成工資條,一鍵批量群發(fā),員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>
工資單也叫工資條,即《工資支付暫行規(guī)定》第六條所言“用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單?!?/p>
HR、財務(wù)等企業(yè)發(fā)薪人員,每月都需要將工資單做成工資條,這并不是一個多么高深、專業(yè)的工作,但卻非常麻煩。
畢竟傳統(tǒng)的做法,HR要將此Excel工資單打印出來,然后將紙質(zhì)工資單再裁成一個個紙質(zhì)工資條;有點小突破的,或許不會打印紙質(zhì)工資單,而是將Excel表格中每個員工的工資信息,截成一個個圖片,再通過微信、QQ等渠道發(fā)給相應(yīng)的員工。
但無論如何,都非常麻煩。尤其是有數(shù)十幾百人的大公司,HR每月發(fā)工資單就得花大量精力。
其實可以不這么麻煩,下面就給大家詳細介紹一款工資單軟件——螞蟻工資條,解決發(fā)放工資單的一切痛點。
選擇工資單軟件的3大標(biāo)準(zhǔn):
1、是否簡潔。
每個公司的工資單項目不盡相同,且表中有大量函數(shù),所以工資單軟件要能快速識別各種工資單,且操作要足夠簡潔,HR用起來才會方便。
2、是否安全。
大部分公司都有工資保密制度,要確保員工工資單明細信息不泄露。螞蟻工資條非常注重安全性,加密傳輸、個人信息交叉驗證、全程風(fēng)險監(jiān)控、24小時應(yīng)急響應(yīng)等多層防護措施保障信息安全,至今服務(wù)20萬+企業(yè)和政府單位,未發(fā)生過任何安全問題。
3、是否智能。
- 螞蟻工資條高度智能化,用戶注冊登錄后,上傳任意格式Excel電子工資單,螞蟻工資條都能一秒智能識別并解析電子工資單、自動生成每個員工的工資條;
- 點擊發(fā)送,工資單軟件一秒精準(zhǔn)群發(fā)每個員工工資單到本人。發(fā)送查收渠道上,螞蟻工資條不但支持短信,還可以通過郵箱或微信等;
- 通過工資單軟件可以收到員工的反饋,同時HR還可以通過它對工資單使用隨時撤回、編輯、再次發(fā)送、永久刪除等功能。
據(jù)統(tǒng)計,螞蟻工資條服務(wù)政務(wù)單位已超5000家,包括各級人民政府、公檢法、各職能部門、事業(yè)單位等。此外,螞蟻工資條服務(wù)企業(yè)客戶20多萬家,包括銀行保險、通訊電子、房地產(chǎn)、教育培訓(xùn)、食品飲料、工程建設(shè)等各行各業(yè)。
“口碑傳播占了很大的量,很多客戶用了覺得好,都介紹給了朋友?!蔽浵伖べY條CEO黎陽介紹,“我們將持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品、提升服務(wù),助力國家電子政務(wù)建設(shè),助力更多企業(yè)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型。”
工資單軟件的操作流程:
螞蟻工資條只需4步即可將Excel工資單自動生成工資條,并以短信、郵件或微信的形式發(fā)給員工。
第一步:在自己平時使用的工資單中新增一列員工手機號或者郵箱。工資單中含手機號,員工可以直接收到短信工資條;工資單中含郵箱號,員工會收到郵件工資條。

第二步:打開【螞蟻工資條】官網(wǎng),注冊后打開“新建”頁面,點擊選擇發(fā)薪類型和發(fā)薪時間,然后點擊“上傳工資表”按鈕,選擇編輯好的工資單上傳。

第三步:螞蟻工資條系統(tǒng)會自動解析,將Excel工資單生成工資條。用戶核對數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,可在頁面底部手動選擇實發(fā)薪資對應(yīng)的項目。核對無誤后,點擊下一步。

第四步:預(yù)覽工資條樣式,點擊立即發(fā)送,即可成功發(fā)送工資條,也可預(yù)約發(fā)送時間。

員工將收到帶個人工資信息的短信鏈接,打開鏈接可以查看自己的電子工資條。

螞蟻工資條還有各種工資單管理功能,詳細可登陸螞蟻工資條官網(wǎng)試用。