對于HR來說,每個月當(dāng)中總是有非??鄲赖膸滋?,那就是制作工資條的時候?,F(xiàn)在大家制作工資條使用最為普遍的軟件都是國外微軟的Excel或者國產(chǎn)的wps。對于生成工資表這件事情,每個人都感受都不一樣??赡艿脑虬ǎ很浖氖褂脮r間、熟練度、公司的人員規(guī)模,處理內(nèi)容的復(fù)雜度等等。今天在線工資條生成器網(wǎng)站就帶大家來了解一些簡單高效的生成工資條的方法。
相信大家都知道,我們最開始是從財務(wù)部接收到一個工資總表,通常也只有一個表頭,然后下面才是詳細分布著員工的工資明細,但在生成工資條時,每個員工的工資條上都會有一個表頭和各項明細的數(shù)據(jù)記錄,這樣才能看清各項明細。難不成財務(wù)人員需要給每個員工一人手動復(fù)制一條表頭再打印不成?其實這個時候可以善用表格軟件來進行工資條的生成,利用輔助行列外加排序技巧實現(xiàn)的方法。
首先打開基礎(chǔ)工資總表。在表的右側(cè)創(chuàng)建一個輔助列,復(fù)制行號到右側(cè)輔助列。并且在該列下方再粘貼一次。復(fù)制標題行,然后批量選中下方空白區(qū)域,執(zhí)行粘貼命令,填充至下方的空白區(qū)域,粘貼的區(qū)域要與第二組輔助列的行數(shù)保持一致。根據(jù)輔助列G執(zhí)行表格升序排列:點擊“數(shù)據(jù)→排序”命令,選擇主關(guān)鍵字為“列G”,排序次序為“升序”,點“確定”排序。最后刪掉輔助列G。打印出來后,按每兩行一條剪開,就可以發(fā)給員工了。
這是個非常簡便使用大家比較熟悉的Excel軟件就可以搞定的生成工資條的方法,在制作工資條的時候,要盡量多的使用函數(shù)和公式,尤其是在員工信息比較多的時候,避免手動輸入和挨個計算。這在一定程度上能夠節(jié)省很多時間,當(dāng)然,考察的更多是對于軟件的操作熟練度。
在線工資條生成器網(wǎng)站表示使用這種比較通用的軟件雖然看起來非常簡單,但是想要達到高效還是需要反復(fù)的進行聯(lián)系,對軟件的使用還局限在一個初級水平的用戶,很難迅速的提高效率,需要反反復(fù)復(fù)的磨合,生成工資表并非一件易事。曾經(jīng)有過一份專業(yè)的統(tǒng)計,一千人的公司,沒有統(tǒng)計并生成工資表的時間大約為一周,而且這是熟練工的水平,所以對于發(fā)薪軟件大家也很期待,尤其是在不涉及公式函數(shù)的情況下,還能提高效率。
那么有沒有什么好的軟件可以使用呢?當(dāng)然是有的,目前的工資條軟件也是比較多的,在線工資條生成器網(wǎng)站要推薦的就是其中一款非常好用的軟件,那就是螞蟻工資條軟件,用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為工資條,并發(fā)放給對應(yīng)的員工,每個員工僅能收到自己的工資條。還有更多強大功能。每個月為發(fā)工資發(fā)愁的小伙伴不妨試一下。
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