說(shuō)起制作工資條，相信很多HR都為此煩惱過(guò)，尤其是所處公司的員工數(shù)量比較多，在制作工資條的時(shí)候總是要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力，需要從工資表轉(zhuǎn)化成為每個(gè)人的工資條。如果你還在使用的是死辦法，也就是把工資表一條一條的復(fù)制粘貼制成工資條的話，那么注定是要加班加點(diǎn)才能完成的。目前使用比較多的方法就是通過(guò)Excel中的一些技巧來(lái)制作工資條，還有就是在線制作工資條，也就是通過(guò)在線軟件來(lái)自動(dòng)生成，那么這兩種方法哪種制作工資條更加便捷呢？

第一、用Excel工資表制作成工資條

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有N列。第一行是工資項(xiàng)目，從第二行開(kāi)始是每個(gè)人的工資。

2、在sheet2中我們來(lái)設(shè)置工資條。根據(jù)實(shí)際情況，工資條由三行構(gòu)成，一行對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目，一行對(duì)應(yīng)一個(gè)人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個(gè)空行用來(lái)方便切割。這樣三行構(gòu)成一個(gè)工資條。工資項(xiàng)目處在行號(hào)除以3余數(shù)為1的行上;空行處在行號(hào)能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。

3、這樣我們?cè)趕heet2的A1單元格中輸入公式

=IF(MOD(ROW(),3)=0,””,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。確認(rèn)后選擇A1單元格，把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角，鼠標(biāo)變成“+”時(shí)，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充至N列，這樣工資條中的第一行就出來(lái)了。選定A1：N1，把鼠標(biāo)放在N1單元格的右下角，鼠標(biāo)再次變成“+”時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充到數(shù)據(jù)的最后一行，工資條就全部制作完成了。

第二、在線制作工資條

這里要推薦的在線軟件就是螞蟻工資條，它為大家提供了一個(gè)很好的解決方案，用戶只需要準(zhǔn)備好帶有一個(gè)標(biāo)題的工資發(fā)放表，然后在軟件中指定表頭的起始行和列，軟件就能自動(dòng)化的幫大家輸出帶有表頭的工資條，并且可以保持工資條表頭行和數(shù)據(jù)行格式和原來(lái)工資發(fā)放表一致。并且螞蟻工資條考慮到HR在制作工資表時(shí)的痛苦，特提供幾十個(gè)工資表模板，HR可選擇直接下載使用我們的模板來(lái)準(zhǔn)備工資表。

除此之外，在線制作工資條的螞蟻工資條擁有更為強(qiáng)大的功能，能夠確認(rèn)信息識(shí)別是否正確，其中員工的基本信息及薪資明細(xì)均可逐一修改，企業(yè)整體發(fā)薪狀態(tài)可全部查看。在工資表不變的情況下系統(tǒng)能夠自動(dòng)記憶，下次發(fā)送工資條時(shí)無(wú)需重新設(shè)置，省去HR的重復(fù)操作。面對(duì)有問(wèn)題的工資條還能進(jìn)行單個(gè)撤回、修改、發(fā)送，無(wú)需重新上傳全部工資表。已發(fā)工資條還可以選擇刪除、員工可下載自己的工資表等等新添功能無(wú)論對(duì)HR還是員工還說(shuō)都是無(wú)比貼心。