為職工按時繳納社保,是企業(yè)必須履行的法律責任。如何在企業(yè)系統(tǒng)上成功辦理增員,卻成了很多中小微企業(yè)人事專員遇到的第一個難題。本期就來手把手教您辦理企業(yè)職工增員。

01
四項基本材料需提前準備
在辦理增員之前,需要提前準備好這四類基本材料:
1.職工勞動合同。用于確定參保人員“工人”或“干部”身份。
2.職工戶口本首頁及本人頁。用于判斷參保人員的“繳費人員類別”。
3.職工電子版一寸照片(首次在京參保人員提供)。電子照片用于制作社保卡,應符合格式要求:本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服裝與背景的顏色反差要大的電子照片,jpg格式,寬度:358像素,高度:441像素;文件不小于9KB,不大于20KB。
4.職工銀行賬號信息(銀行名稱和賬號)及手機號。便于后期待遇的發(fā)放和參保人網(wǎng)上自助辦理部分信息變更、查詢權益記錄等。
02
e窗通平臺增員這樣辦
如果企業(yè)開辦時辦理員工增員,可以通過北京市企業(yè)服務 e 窗通平臺進行辦理(外籍人員除外)。點擊“個人服務”登錄進入網(wǎng)上辦事頁面,可在申請企業(yè)開辦的同時一并填報員工信息,辦理員工五險一金業(yè)務。需要注意的是,每月1-3日是社保系統(tǒng)運維期,無法辦理相關業(yè)務。
點擊“立即辦理”進入辦理業(yè)務頁面。
選擇當前您需要辦理的業(yè)務后,點擊“申請營業(yè)執(zhí)照”,開始企業(yè)開辦信息填報。填報至企業(yè)補充信息頁面。
在此您可以添加企業(yè)的新員工信息,請根據(jù)企業(yè)員工的實際情況填寫下列內(nèi)容。
添加員工完成后,可繼續(xù)添加參保信息。
如果企業(yè)成立后辦理員工增員,也可在“員工登記”模塊填報員工信息,完成員工五險一金業(yè)務申請。
03
市社會保險網(wǎng)上服務平臺這樣辦
進入“北京市社會保險網(wǎng)上服務平臺”完成登錄后
點擊左側(cè)功能列表中的“新參保人員登記申報”項,進入新參保人員增加申報頁面
錄入“新參保人員身份證號碼”“姓名”選擇“證件類型”后點擊“確定”。
然后進入新參保人員個人信息登記頁面,錄入新參保人員基本信息。
需要注意的是,在錄入新參保信息時,除了必填項外,還要再填報勞動合同相關登記信息,選擇“員工類型”并錄入勞動合同相關信息。
對于有勞務外包員工或勞務派遣員工的單位,還需要錄入實際用工單位的“統(tǒng)一社會信用代碼”。
在確認提交參保人電子照片后,即可查看實時申報反饋結(jié)果。
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