最近很多人想離職，那當(dāng)月10號離職，當(dāng)月的公積金社保是不是就沒有了？其實(shí)這也是很多HR有疑問的地方，大部分公司判斷要不要給入職和離職的員工繳納社保時(shí)，都以15日作為判斷依據(jù)，這樣的做法會不會有風(fēng)險(xiǎn)，又是否合理呢？今天螞蟻HR就來為大家答疑解惑一下~

是否合法？

根據(jù)《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》第十條來看：

職工應(yīng)當(dāng)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，由用人單位和職工共同繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。 無雇工的個(gè)體工商戶、未在用人單位參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，由個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。 公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦法由國務(wù)院規(guī)定。

這里需要注意三點(diǎn)：

首先要區(qū)分一下情況，“職工”應(yīng)當(dāng)繳納，“無雇工個(gè)體工商戶”“靈活就業(yè)人員”可以繳納，“公務(wù)員”另行規(guī)定。（根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)改革方案，公務(wù)員也已強(qiáng)制繳納。）

其次法律術(shù)語里的“應(yīng)當(dāng)”就是必須，具有強(qiáng)制性，“可以”是自愿，具有原則性。 最后“職工”是強(qiáng)制性繳納的條件和情形。某種意義上說，我們可以認(rèn)為職保是勞動(dòng)關(guān)系的附隨義務(wù)。

因此，判斷勞動(dòng)關(guān)系，是判斷職保繳納義務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。

但是在實(shí)操過程中，全國社保經(jīng)辦的差異性是很大的：

一方面社保是按月繳納，且具有唯一性，所以無法做到像個(gè)稅一樣多點(diǎn)取酬多點(diǎn)繳稅，在面臨首尾不足月時(shí)就會出現(xiàn)實(shí)操差異；

另一方面，社保并不僅僅是像單方義務(wù)，而是繳費(fèi)義務(wù)與待遇權(quán)利對等的，還涉及到基金平衡、逆向選擇防范、打擊騙保等復(fù)雜設(shè)計(jì)。

目前，在離職減員實(shí)操方面，主要有兩種情況：

（1）當(dāng)月申報(bào)當(dāng)月減員：即以月底截止日前在庫人員為基礎(chǔ)計(jì)算生成當(dāng)月月報(bào)，期間人員異動(dòng)以最后為準(zhǔn)。那么，當(dāng)月離職人員如果當(dāng)月申報(bào)了減員，就不會產(chǎn)生當(dāng)月費(fèi)用。

（2）當(dāng)月申報(bào)次月減員：即以月初在庫人員為基礎(chǔ)計(jì)算生成當(dāng)月月報(bào)。那么，只要當(dāng)月月初在庫，無論當(dāng)月是否后續(xù)離職，都會產(chǎn)生當(dāng)月費(fèi)用。離職人員申報(bào)減員后次月才能不產(chǎn)生費(fèi)用。

從基金安全角度來看，第一種做法存在先支付了待遇然后減員不繳費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是月末離職；但是從客戶體驗(yàn)角度來看，第二種做法有存在費(fèi)解和企業(yè)不易追款的情況，尤其是月初離職。

不僅僅是離職末月減員有這個(gè)問題，入職首月增員也有這個(gè)問題。這么一組合，就復(fù)雜了。全國各地繳費(fèi)規(guī)則差異核心邏輯很復(fù)雜，這也成了HR最頭疼的地方。

月初離職，該不該繳納社保？

從法理上說，是應(yīng)當(dāng)繳納的。

因?yàn)閯趧?dòng)關(guān)系存在是判斷職保義務(wù)的前提。哪怕這月只有1天勞動(dòng)關(guān)系在職期間，在法理上也應(yīng)當(dāng)繳納。社保不能按天繳納，只能按月。 從實(shí)操上看，如果結(jié)合入職來看，就比較明了了。

我們假設(shè)：“如果1月20日入職，2月10日離職，社保應(yīng)該怎么繳納呢？”

無外乎這四種情況：

A情況，法理上沒有任何問題，員工利益最大化，但是單位內(nèi)心稍有些冤，從實(shí)際工作上看不足一個(gè)月，但是繳納了兩個(gè)月社保。 B和C情況，實(shí)際工作不足一個(gè)月，實(shí)際繳納1個(gè)月，看上去是對等的?？磫挝缓蛦T工協(xié)商吧，當(dāng)然，如果員工執(zhí)意要從法理上去爭權(quán)益，還是有一定勝算的。 D情況，員工利益受損，肯定會引起爭議。

實(shí)操中不管是“當(dāng)月申報(bào)當(dāng)月減員”還是“當(dāng)月申報(bào)次月減員”等規(guī)則，如果法理上判斷有強(qiáng)制義務(wù)，則需要補(bǔ)繳。 回到“員工月初離職，企業(yè)是否應(yīng)當(dāng)為其繳納社保”的問題，一旦員工深究，實(shí)操中還是很有希望能獲得補(bǔ)繳的。

也就是說，一旦員工申請勞動(dòng)仲裁或者向法院提起訴訟，百分之百勝訴，單位是必須要全額補(bǔ)償?shù)?，還要承擔(dān)高額的滯納金。

綜上，建議HR和員工協(xié)商一致，靈活處理，比如：員工10號在上家離職，15號入職下家，下家基數(shù)更高，員工肯定想離職當(dāng)月辦理減員；但是如果還沒找到新工作的，就有可能會搬出條文要求HR給繳納當(dāng)月社保~這就到了考驗(yàn)HR溝通能力的時(shí)候了。

HR應(yīng)該怎么處理？

作為企業(yè)，是無法改變政策規(guī)則的。 社保是勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期的法定義務(wù)，單位和個(gè)人都必須遵守，勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)也是社保義務(wù)失效日，員工離職時(shí)用人單位也要結(jié)合實(shí)際情況，充分考慮單位和個(gè)人雙方的利益后，再做判斷，比如有些地區(qū)社保斷繳可能會導(dǎo)致個(gè)人失去很多政策享受的機(jī)會。

對于身兼數(shù)職的HR來說，不僅僅是員工入離職社保增減員，還有更多的待遇申領(lǐng)、核算對賬、異常處理等……社保經(jīng)辦這部分的工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會一不小心踩到雷區(qū)惹來很多不必要的麻煩。

所以這里還有一些關(guān)于增員減員社保管理小技巧，大家可以參考。

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