很多公司是15號分上半月或者下半月來處理社保問題，但是員工們經(jīng)常會有一些問題給到HR？比如螞蟻HR就被問過“月中上班，這個月憑什么不給我繳納社保？”

一般來說，新員工入職公司，會根據(jù)入職時間，來決定是否給你員工購買當(dāng)月的社保。

當(dāng)月15日以前入職，會買當(dāng)月的社保；15日及以后入職，公司是從次月開始買社保。

若你是下旬入職，你可以跟公司協(xié)商，看是否能自己出社保的費用，讓公司幫你購買當(dāng)月的社保。

那么這種“習(xí)慣性操作”有沒有法律依據(jù)？合不合理呢？

今天螞蟻HR就來帶大家深度分析一下。

01

法理層面

《中華人民共和國社會保險法》第十條：

職工應(yīng)當(dāng)參加基本養(yǎng)老保險，

由用人單位和職工共同繳納基本養(yǎng)老保險費。

無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養(yǎng)老保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險，

由個人繳納基本養(yǎng)老保險費。

公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的工作人員養(yǎng)老保險的辦法由國務(wù)院規(guī)定。

這里有三點：

（1）要區(qū)分一下情況

“職工”應(yīng)當(dāng)繳納；

“無雇工個體工商戶”“靈活就業(yè)人員”可以繳納；

“公務(wù)員”另行規(guī)定

（根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革方案，公務(wù)員也已強制繳納。）

（2）法律術(shù)語里的“應(yīng)當(dāng)”就是必須，具有強制性，

“可以”是自愿，具有原則性。

（3）“職工”是強制性繳納的條件和情形。

某種意義上說，我們可以認(rèn)為職保是勞動關(guān)系的附隨義務(wù)。

因此，判斷勞動關(guān)系，是判斷職保繳納義務(wù)的關(guān)鍵點。

02

實操層面

社保的全國實操經(jīng)辦是差異性比較大的：

一方面社保是按月繳納，且具有唯一性，

所以無法做到像個稅一樣多點取酬多點繳稅，

在面臨首尾不足月時就會出現(xiàn)實操差異；

另一方面，社保并不僅僅是像單方義務(wù)，

而是繳費義務(wù)與待遇權(quán)利對等的，

還涉及到基金平衡、逆向選擇防范、打擊騙保等復(fù)雜設(shè)計。

目前，在離職減員實操方面，主要存在兩種情況：

當(dāng)月申報當(dāng)月減員：

即以月底截止日前在庫人員為基礎(chǔ)計算生成當(dāng)月月報，

期間人員異動以最后為準(zhǔn)。

那么，當(dāng)月離職人員如果當(dāng)月申報了減員，就不會產(chǎn)生當(dāng)月費用。

當(dāng)月申報次月減員：

即以月初在庫人員為基礎(chǔ)計算生成當(dāng)月月報。

那么，只要當(dāng)月月初在庫，無論當(dāng)月是否后續(xù)離職，都會產(chǎn)生當(dāng)月費用。

離職人員申報減員后次月才能不產(chǎn)生費用。

在我們這種總是接觸全國各種奇奇怪怪差異很大的社保實操的第三方機構(gòu)里，

一般把第一種俗稱“順賬”，第二種俗稱“扭賬”

（這兩種說法非法律術(shù)語，只是為方便區(qū)分的口頭說法）。

從基金安全角度來看：

第一種做法有存在先支付了待遇然后減員不繳費的風(fēng)險，

尤其是月末離職；

從客戶體驗角度來看：

第二種做法有存在費解和企業(yè)不易追款的情況，尤其是月初離職。

不僅僅是離職末月減員有這個問題，入職首月增員也有這個問題。

這么一組合，就復(fù)雜了。

能真正搞懂全國各地繳費規(guī)則差異核心邏輯的人真的太少，

這也成了HR最頭疼的地方。

這里我就不展開講了。

03

月末離職，該不該繳納？

從法理上說，是應(yīng)當(dāng)繳納的。

因為勞動關(guān)系存在是判斷職保義務(wù)的前提。

哪怕這月只有1天勞動關(guān)系在職期間，在法理上也應(yīng)當(dāng)繳納。

社保不能按天繳納，只能按月。

從實操上看，如果結(jié)合入職來看，就比較明了了。我們假設(shè)：

“如果1月22日入職，2月21日離職，社保應(yīng)該怎么繳納呢？”

無外乎四種情況：

A、1月繳了，2月繳了；

B、1月繳了，2月未繳；

C、1月未繳，2月繳了；

D、1月未繳，2月未繳；

A情況：

法理上沒有任何問題，員工利益最大化，

但是單位內(nèi)心稍有些冤，

從實際工作上看只有30天，但是繳納了兩個月社保。

B和C情況：

實際工作30天，實際繳納1個月，看上去是對等的。

看單位和員工協(xié)商吧，

當(dāng)然，如果員工執(zhí)意要從法理上去爭權(quán)益，

還是有一定勝算的。

D情況：

員工利益受損，肯定會引起爭議。

實操不管是“當(dāng)月申報當(dāng)月減員”還是“當(dāng)月申報次月減員”等規(guī)則，

如果法理上判斷有強制義務(wù)，則需要補繳。

回到題主這個問題，實操中還是很有希望能獲得補繳的。

04

企業(yè)HR怎么辦？

作為企業(yè)，是無法改變政策規(guī)則的。

這個case，其實也給了HR一些經(jīng)驗教訓(xùn)。

一般我們也建議HR注意如下幾點：

（1）入職時間提早規(guī)劃，避開“尷尬盲區(qū)”；

（2）把離職減員追繳風(fēng)險提前預(yù)防，

在扭賬地區(qū)做工資扣繳時要提前注意這個問題；

（3）全國性公司，社保規(guī)則復(fù)雜的地方，建議咨詢專業(yè)機構(gòu)；

（4）在合法界限內(nèi)，把握“合理”的度，

類似于“21日離職而當(dāng)月未繳”這種明顯不太合理

（雖然有些地方是可操作當(dāng)月減員）的做法，應(yīng)當(dāng)慎重。

在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。

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