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人社部重磅新規(guī):合同、五險一金、個稅不一致違法?統(tǒng)一解答!

人社部重磅新規(guī):合同、五險一金、個稅不一致違法?統(tǒng)一解答!

隨著《社會保險基金行政監(jiān)督辦法》的正式執(zhí)行,目前全國一線城市(北京、上海、廣州、深圳、杭州)都以正式或非正式的方式推行更加嚴格的“三位一體”管控政策。

人社部重磅新規(guī):合同、五險一金、個稅不一致違法?統(tǒng)一解答!
人社部重磅新規(guī):合同、五險一金、個稅不一致違法?統(tǒng)一解答!

有很多HR伙伴在后臺咨詢勞動合同、五險一金、工資個稅“三位一體”的問題,本文挑選了10個高頻問題,為大家統(tǒng)一解答。


1.勞動合同簽總公司,五險一金繳在分公司,公司主體不一致,這樣可以嗎?總公司與分公司之間的人員調(diào)配是常見行為,總公司簽合同,分公司繳社保,在實際操作中是可以實現(xiàn)的。


2.新的政策對于“三位一體”會嚴格到什么程?會有處罰嗎?
各地區(qū)近年來,尤其是一線城市通過關(guān)聯(lián)監(jiān)管、待遇審核、信息比對等方式,對于單獨繳納社保的關(guān)聯(lián)監(jiān)管將越來越嚴格,企業(yè)對這個嚴峻趨勢要有正確預判。
一旦違反行政規(guī)定被查的,政策已經(jīng)非常明確了,通過虛構(gòu)個人信息、勞動關(guān)系,使用偽造、變造或者盜用他人可用于證明身份的證件,提供虛假證明材料等手段虛構(gòu)社會保險參保條件、違規(guī)補繳,騙取社會保險待遇的;行政部門責令退回騙取的社會保險金,并處騙取金額二倍以上五倍以下的罰款。


3.公司委托第三方人力資源公司代繳,員工社保系統(tǒng)里繳納主體還是公司,這樣是可以的嗎?
第三方人力資源公司如果只提供代理服務,社保繳納主體仍然是公司,且勞動合同、工資個稅也在公司戶下,是符合政策規(guī)定的。但是,如果社保繳納在第三方人力資源公司,合同和工資個稅在公司戶下,是不符合政策規(guī)定的。


4.簽訂北京的勞動合同,工作地點寫的其他城市,社保繳納在工作城市可以嗎?通過勞動合同約定員工的工作地點是可以的,但是只將社保繳納在其它城市,與工作城市又不在一起,且又沒有與勞動合同和工資個稅在同一個單位下,這種從操作層面可以實現(xiàn),但是沒有保證合同、社保和個稅在同一個單位,還是不合規(guī)的,建議統(tǒng)一調(diào)整到一個單位戶下,同時建議要么在總公司,要么在工作城市。


5.公司部分員工合同、個稅在總部,通過代繳機構(gòu)在工作地繳納社保,此操作會影響公司未來上市計劃嗎?
企業(yè)如果有上市計劃,不建議通過代理機構(gòu)來單獨繳納社保,是有一定風險的,但是并不一定會影響,需要溝通和說明,建議盡快調(diào)整“三位一體”,上市前合規(guī)合法是基礎(chǔ)。具體解決方案可咨詢螞蟻HR客服顧問(咨詢方式見文末)。


6.我司是在廣州,外派員工到深圳長期駐場,和員工簽訂勞動合同地是在深圳,并且購買深圳社保,公司存在什么風險?員工與深圳公司簽訂合同、繳納社保、支付工資繳納個稅,保證了“三位一體”,正常工作是沒有影響的。建議廣州公司與深圳公司之間要明確好業(yè)務或人員管理相關(guān)事宜。


7.同一個法人,兩家公司,人員經(jīng)常調(diào)換可以的嗎?需要再重新簽訂合同嗎?如果是經(jīng)常臨時性調(diào)換的,建議簽訂三方人員借調(diào)協(xié)議,明確借調(diào)期間的責任與相關(guān)事宜即可,如果是長期的,建議與新公司重新辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。

8.五險一金基數(shù)申報平臺信息打通后,沒有繳納公積金會被稽查嗎?
目前北京和上海地區(qū)在調(diào)整基數(shù)時,執(zhí)行五險一金合并申報,統(tǒng)一平臺,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一申報,信息互認,信息共享。
假如,只繳納了社保,未繳納公積金,不會強制開戶,但是可能會通過數(shù)據(jù)比對的方式,被公積金等有關(guān)部門約談。


9.在北京發(fā)薪、繳納社保、簽訂勞動合同,但工作在外地有影響嗎?
如果是臨時工作在外地,可以按照臨時派駐的方式處理,是沒有影響的,提前做好異地安置和報備工作即可,但是對屬地的社保、個稅掛鉤的政策享受可能會受到影響。如果長期異地工作,建議結(jié)合企業(yè)實際用人情況、業(yè)務安排及員工待遇綜合判斷,建議:優(yōu)先在員工實際工作地,其次在公司注冊地。


10.北京的公司北京發(fā)工資交個稅,員工在外地辦事處上班在當?shù)厣仙绫?,無法實現(xiàn)“三位一體”怎么解決呢?
有三個解決方案:

  • 第一臨時總部派駐方案,將社保轉(zhuǎn)回北京,做好異地安置工作。
  • 第二將北京的工資個稅、勞動合同轉(zhuǎn)移到員工上班當?shù)氐墓緫粝拢數(shù)毓究梢晕械谌綑C構(gòu)提供社保托管服務。
  • 第三通過第三方機構(gòu)的崗位外包服務,與第三方簽訂協(xié)議,將員工的勞動合同、社保和工資個稅統(tǒng)一到第三方機構(gòu)戶下。具體解決方案可咨詢螞蟻HR客服顧問(咨詢方式見文末)

基于上文,我們可以發(fā)現(xiàn),在新形勢下,單獨繳納社保這種做法失效,社保合規(guī)越發(fā)嚴格,尤其是對跨地區(qū)辦公的企業(yè)而言,必須采用新的策略和方案來解決異地員工屬地化社保的需求問題,而螞蟻HR社保外包升級版——崗位外包,便是首選。相較于社保外包,螞蟻HR崗位外包服務有4大升級點。

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