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關于工資條,這6個法律常識要掌握

《工資支付暫行規(guī)定》則明確要求,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。一般來說,一個簡單的工資條通常包括9個項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發(fā)工資、個人所得稅和實發(fā)工資。

工資條,即工資清單,是指用人單位定期發(fā)放給員工的反映其工資的憑條,主要記錄員工在一個工資支付周期內的各種工資分項和收入總額。

關于工資條,這6個法律常識要掌握

工資條有什么用?單位必須發(fā)放工資條嗎?收到工資條后要注意查看哪些信息?這些問題事關職工的切身權益,一起來了解關于工資條的常識。

1、單位不發(fā)工資條的行為,違法!

《個人所得稅法》第十條規(guī)定,扣繳義務人應當按照國家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報,并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。

《工資支付暫行規(guī)定》則明確要求,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

2、工資條信息

一般來說,一個簡單的工資條通常包括9個項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發(fā)工資、個人所得稅和實發(fā)工資。

3、看工資發(fā)放時間

工資條的時間可以體現(xiàn)公司的工資是否按勞動合同規(guī)定的時間發(fā)放。

《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定,工資必須在用人單位與勞動者約定的日期支付。如遇節(jié)假日或休息日,則應提前在最近的工作日支付。工資至少每月支付一次,實行周、日、小時工資制的可按周、日、小時支付工資。

4、看工資、獎金、補貼、加班費等收入項

工資條拿到手后,可以對照看應發(fā)工資是否按勞動合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放。具體而言,可以分為基本薪酬和福利薪酬。

基本薪酬,如基本工資、崗位工資、薪級工資、績效工資、工齡工資、加班費等。福利薪酬,如住房補貼、交通補貼、用餐補貼、話費補貼,以及各種獎金、津貼等等。

5、看五險一金、個稅、年金等扣除項

一般來說,企業(yè)為員工繳納的社會保險為“五險”,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,由于后兩者個人不必繳納,因此,反映到工資條上,個人扣款就只有前三項。

用人單位需要按照國家規(guī)定的方式為員工代扣個稅,職工應及時查看個人的個稅扣繳申報情況。

企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎上,通過集體協(xié)商自主建立的補充養(yǎng)老保險制度。

具體而言,可查看企業(yè)繳費是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計入職工企業(yè)年金個人賬戶,以及職工個人繳費情況。

6、工資條可確認勞動關系

當員工與用人單位發(fā)生爭議時,工資條即是重要的憑證之一。原勞動與社會保障部《關于確立勞動關系有關事項的通知》(勞社部發(fā)〔2005〕12號)第二條規(guī)定,若勞動關系雙方?jīng)]有簽訂書面勞動合同,工資支付憑證或記錄可以作為認定雙方存在勞動關系的憑證。

因此,每個月的工資條,都應當妥善保存。

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