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資深HR分享:Excel制作工資條最基礎(chǔ)的5個方法

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Excel的技能那么多,作為算薪人員或HR,怎樣才能算完全精通呢?Excel工資表怎樣快速調(diào)整成工資條呢?

今日分享Excel工資條的5個制作方法,學(xué)會了可以極大地提升工作效率:

1、排序法制作工資條(舉例說明)

第一步:在表格的最右邊輸入一列輔助列


第二步:選中輔助列序號并復(fù)制,在最后一個序號下方的單元格進(jìn)行粘貼


第三步:選中虛線框中的序號1,點擊菜單欄中的升序

排序后的樣式如下:


第四步:選中標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,出現(xiàn)虛線框后,再將A列中序號1至6上方的單元格選中


第五步:同時按住Ctrl+G打卡定位欄,選擇“空值”后關(guān)閉,關(guān)閉后直接進(jìn)行復(fù)制


復(fù)制后工資條就生成啦,只需再將H列的數(shù)字刪除,稍微調(diào)整列寬就能使用了

2、插行法制作工資條(舉例說明)

第一步:在輔助列中對角線輸入數(shù)字,下拉成格式相同的順序排序序號


第二步:如上圖綠色方框所示,保持選中狀態(tài),按Ctrl+G打開定位欄選擇常量,關(guān)閉后右鍵選擇插入整行。(操作結(jié)束圖片如下)


第三步:選擇標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,然后選中A列序號1下至序號5上之間的單元格,按Ctrl+G打開定位欄,選擇空值后關(guān)閉,直接進(jìn)行粘貼


粘貼后工資條便成功生成,只需再將輔助列的數(shù)字刪除即可

3、排序法制作帶空行間隔的工資條

第一步:創(chuàng)建輔助列,如下圖所示


第二步:將標(biāo)題行復(fù)制到下方


第三步:單擊F2的序號,升序排列,效果如下圖


第四步:調(diào)整格式,刪除輔助列,完成工資條拆分

4.插行法制作帶空行的工資條(舉例說明)

該方法的原理為在插行法的基礎(chǔ)上多加一個空行進(jìn)行復(fù)制,因此大體操作與插行法相同
第一步:創(chuàng)建輔助列后選中輔助列,打開定位欄選擇常量后關(guān)閉,右鍵選擇插入行


第二步:在標(biāo)題行上面再插入一空行,選中空行和標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,然后選中序號1下至序號5上的單元格,打開定位欄選擇空值關(guān)閉后,直接進(jìn)行粘貼


粘貼完畢后效果如圖,此時只需將輔助列序號刪除即可

5、函數(shù)法制作工資條

第一步:復(fù)制標(biāo)題行至第8行


第二步:在A9單元格輸入1,在B9單元格輸入Vlookup函數(shù)公式
=VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 輸入完畢后向右復(fù)制


第三步:選中第8、9、10行,繼續(xù)向下復(fù)制,一張工資條即可快速生成

Vlookup函數(shù)可進(jìn)行自動查找,相對其他方法要更為方便快捷。

以上便是Excel制作工資條最基礎(chǔ)的5個方法的分享。

如果不想這么麻煩操作excel的,也可以借助螞蟻工資條,只需上傳平常用的excel工資表,系統(tǒng)會自動識別生成工資條,用短信、郵件、微信等方式發(fā)給員工,也很方便。

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